Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Ev. Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Unbefristete Vollzeitstelle

Zuschuss hvv/Deutschlandticket

Zusammenfassung

Ev. Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost sucht ab 1.11.2026 eine Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche). Die Stelle umfasst eigenständige Buchhaltung, Debitoren-/Kreditorenverwaltung und allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, arbeiten strukturiert und selbstständig, haben Erfahrung mit ERP-Systemen und MS-Office und teilen das christliche Werteverständnis der Einrichtung.

Qualifikationen

• Eine betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Verwaltungsfachangestellte/r oder äquivalente Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und einschlägiger Buchhaltung.

Aufgaben

• Buchhaltungsvorgänge eigenständig bearbeiten, Kassen- und Bankbuchführung, Kontenklärung und Mahn-/Vertragswesen.
• Bewohnerde rinnenverwaltung: Geldverwaltung, Auszahlungen, Vertragsverwaltung, Abrechnung mit Kostenträgern.
• Allgemeine Verwaltung der Einrichtung: Unterstützung der Leitung und des Teams im Sekretariat und bei Verwaltungsaufgaben.

Kenntnisse

MS Office

Buchhaltungskenntnisse

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

Tools

ERP-Systeme

Buchhaltungssoftware

Jobbeschreibung

Im Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost engagieren sich Menschen für Menschen – in den Kirchengemeinden vor Ort und in vielfältigen Arbeitsbereichen, die im Bereich Diakonie+Bildung zusammengefasst sind.

Das Bodelschwingh-Haus bietet wohnungslosen Menschen mit „besonderen sozialen Schwierigkeiten“ Unterkunft, Beratung und Begleitung. Wir unterstützen überwiegend Männer und mit einem kleinen Anteil auch trans\Menschen. Grundlage unserer Hilfen sind die Paragrafen §§ 67 bis 69 im SGB XII. Das Bodelschwingh-Haus verfügt über 45 Plätze im Haus und 25 dezentrale Wohnplätze. Darüber hinaus gehören auch nachgehende Hilfen und Wohnraummanagement zu unserem Unterstützungsangebot. Wir arbeiten in einem engen Verbund mit dem *WohnHafen Hamburg**.

Die Einrichtung ist aktuell in zwei Leistungsvereinbarungen mit der Stadt Hamburg tätig, dazu in mehreren Kooperationsprojekten mit anderen Trägern. Die zentralen Dienste schaffen unsere Grundlagen für die Unterstützung wohnungsloser Menschen. Die Einrichtung ist rechtlich unselbstständiger Teil des Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost mit 40 Mitarbeiter:innen.

www.bodelschwingh-haus-hamburg.de

www.wohnhafen-hamburg.de

Das Bodelschwingh-Haus des Ev.-Luth. Kirchenkreises Hamburg-Ost sucht ab 1.11.2026 eine Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Voll- oder Teilzeit (min 30 Std. / Wo.), unbefristet

Deine Aufgaben:

• Buchhaltungsvorgänge: Eigenständige Bearbeitung regelmäßig anfallender Buchungsvorgänge, Erledigung der Kassen- und Bankbuchführung, Eigenverantwortliche Kontenklärung und Kontenabstimmung, Überwachung offener Posten und Mahn- und Vertragswesen, Teilarbeiten in der Erstellung des Jahresabschlusses
• Bewohner\*innenverwaltung: Geldverwaltung und -auszahlungen im direkten Kontakt, Vertragsverwaltung, Leistungsabrechnung mit Kostenträgern
• Allgemeine Verwaltung der Einrichtung: Unterstützung der Leitung und Mitarbeiter\*innen bei diversen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

Dein Profil:

• Du hast eine betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung, bist Verwaltungsfachangestellte\*r oder hast eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast eine verantwortungsvolle, selbständige und strukturierte Arbeitsweise und organisierst Deinen Arbeitsalltag mit eigenständiger Setzung von Prioritäten innerhalb Deines Aufgabengebietes
• Du schätzt eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die Deine vielen Fähigkeiten fordert
• Du hast idealerweise vertiefte Erfahrungen im buchhalterischen Bereich oder bist generalistisch im kaufmännischen Bereich tätig
• Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und hast Erfahrungen im Umgang mit ERP-/Buchhaltungssystemen
• Du hast Interesse an der Hilfe für wohnungslose Menschen
• Freundliche Umgangsformen sind für Dich selbstverständlich
• Du achtest und schätzt die christlichen Werte und die kirchlich-diakonische Prägung des Bodelschwingh-Hauses im Rahmen der Ausübung der Tätigkeit

Wir bieten:

• Eine gründliche Einarbeitung
• Eine Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie (KTD), Entgeltgruppe E7 mit zusätzlicher Altersversorgung und zwei garantierten Jahressonderzahlungen
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Eine unbefristete Vollzeitstelle
• Deine fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne sowie externe Fort- und Weiterbildungen
• Einen Zuschuss zum hvv Jobticket als Deutschlandticket zur Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs in und um Hamburg
• Ein professionelles Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten und stetiger Weiterentwicklung
• Erfahrene und kompetente Kolleg\*innen
• Einen attraktiven Standort in Barmbek-Süd
• Eine wunderbare Aufgabe

Bewerbungsschluss ist der 27.9.2026.

Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.

Die Vergütung erfolgt nach KTD.