Kaufmännische Sachbearbeitung

Förde Guss GmbH; Kiel; Vor Ort; EUR 36.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kantine Zuschuss

Parkplätze

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kollegiales Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Förde Guss GmbH sucht eine engagierte kaufmännische Sachbearbeitung mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung und Backoffice Vertrieb. Sie prüfen Eingangsrechnungen, betreuen Kreditoren/Debitoren, stimmen Konten ab und unterstützen bei Monats–/Quartals–/Jahresabschlüssen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung von Kundenaufträgen, Erstellung von Belegen, Lieferscheinen sowie Berichtsübersichten. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Rechnungswesen, gute Deutsch- und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau oder Büromanagement
• Berufserfahrung im Rechnungswesen, Vertriebsinnendienst oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Aufgaben

• Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
• Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Kontenabstimmung sowie Klärung offener Posten
• Überwachung von Zahlungseingängen und Bearbeitung des Mahnwesens
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Erstellung von Auswertungen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten im Finanz- und Rechnungswesen
• Bearbeitung von Kundenaufträgen und Anfragen über das Caterpillar-System
• Anlage und Pflege von Aufträgen im ERP-System
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften
• Abstimmung von Lieferterminen mit den Fachbereichen
• Prüfung von Aufträgen hinsichtlich Preise, Termine und Besonderheiten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kunden
• Erstellung von Auswertungen und Übersichten

Kenntnisse

ERP-Systeme

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Industriekaufmann/-frau

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Kaufmännische Sachbearbeitung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung und Backoffice Vertrieb.

Deine Aufgaben

Finanzbuchhaltung

• Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
• Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Kontenabstimmung sowie Klärung offener Posten
• Überwachung von Zahlungseingängen und Bearbeitung des Mahnwesens
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Erstellung von Auswertungen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten im Finanz- und Rechnungswesen

Backoffice Vertrieb

• Bearbeitung von Kundenaufträgen und Anfragen über das Caterpillar-System
• Anlage und Pflege von Aufträgen im ERP-System
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften
• Abstimmung von Lieferterminen mit den Fachbereichen
• Prüfung von Aufträgen hinsichtlich Preise, Termine und Besonderheiten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kunden
• Erstellung von Auswertungen und Übersichten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Berufserfahrung im Rechnungswesen, Vertriebsinnendienst oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit
• Neugier, Lernbereitschaft und Lust, sich in einem abwechslungsreichen kaufmännischen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Attraktive Vergütung nach dem IG Metall-Tarif
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bezuschusste Kantine
• Kostenlose Parkplätze
• Exklusive Mitarbeiterrabatte
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld

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Unternehmensdarstellung: Förde Guss GmbH