Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d)

Knape Bahnbau GmbH; Dorfen; On-site; EUR 65,000 - 88,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliche Vergütung

Karriereentwicklung

Moderne Technik

Teamorientiertes Arbeiten

Gesundheitsschutz

Vielfältige Projekte

Sicherer Job & Stabilität

Job summary

Knape Bahnbau GmbH in Bayern sucht eine erfahrene kaufmännische Leitung für Bahnbauprojekte. Sie betreuen eigenverantwortlich das Projektcontrolling, das Vertragsmanagement und das monatliche Berichtswesen.

Sie bringen mindestens fünf Jahre Erfahrung im Bau- oder Bahnbereich, SAP FI/CO/MM und Grundkenntnisse in iTWO/Arriba mit. Tarifliche Vergütung, Karriereentwicklung und ein starkes Teamumfeld erwarten Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau).
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Bau- oder Bahnbereich.
• Anwenderkenntnisse in SAP (FI/CO/MM) sowie Grundkenntnisse in iTWO/Arriba.
• Kenntnisse im VOB/B- und BGB-Vertragswesen sowie in der Arbeitnehmerüberlassung.
• Steuerrechtliche Grundkenntnisse (z. B. § 48 EStG, § 13b UStG) und sicheres MS Office-Verständnis.

Responsibilities

• Selbstständige, eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung von Bahnbauprojekten.
• Verantwortung für alle kaufmännischen Aufgaben im Rahmen der Projektabwicklung.
• Unterstützung und Erstellung des monatlichen Berichtswesens (Prognosen, Projektberichte, Soll-Ist-Vergleiche, Finanzplanung).
• Überwachung projektbezogener Verträge mit Nachunternehmern und Lieferanten.
• Anmeldung sowie Nachverfolgung von Versicherungsschäden im Kontext von Bahnbauprojekten.
• Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen; Erstellung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen.

Skills

Kaufmännische Betreuung

Vertragsmanagement

Projektcontrolling

Berichtswesen

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP FI/CO/MM

iTWO/Arriba

MS Office

Job description

Du hast Bock auf Bahn und Bau? Dann bist du bei uns richtig!
Die KNAPE BAHNBAU GmbH ist ein smartes Bauunternehmen in der PORR Gruppe! Wir stehen für langjährige Erfahrungen und innovative Lösungen im Bahnbau. Durch Qualität, Zuverlässigkeit und Leidenschaft realisieren wir die Bauvorhaben unserer Kunden. Wir ermöglichen dir, dich und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln! Du bringst gute Leistungen und wir honorieren das.

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Selbstständige, eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung von Bahnbauprojekten
• Verantwortung für die Bearbeitung sämtlicher kaufmännischer Aufgaben im Rahmen der Projektabwicklung im Bahninfrastrukturbereich
• Unterstützung und Erstellung des monatlichen Berichtswesens (Leistungs- und Ergebnisprognosen, Projektberichte, Soll-Ist-Vergleiche, Finanzplanung, Rückstellungsbildung)
• Verantwortliche Überwachung projektbezogener Verträge mit Nachunternehmern und Lieferanten unter Berücksichtigung bahnbauspezifischer und kaufmännischer Vertragsbestandteile (z. B. Bescheinigungen, Bürgschaften)
• Anmeldung sowie Nachverfolgung von Versicherungsschäden im Kontext von Bahnbauprojekten
• Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
• Erstellung, Buchung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen sowie aktives Forderungsmanagement

Unser Beitrag

• Sicherstellung der Pünktlichkeit im Schienenverkehr
• Beitrag zur Entwicklung einer nachhaltigen Verkehrsinfrastruktur
• Umsetzung des milliardenschweren Investitionspakets der Bundesregierung in den kommenden Jahren

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau)
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Bau- oder Bahnbereich
• Anwenderkenntnisse in SAP (FI/CO/MM) sowie Grundkenntnisse in iTWO/Arriba
• Kenntnisse im VOB/B- und BGB-Vertragswesen sowie in der Arbeitnehmerüberlassung
• Steuerrechtliche Grundkenntnisse (z. B. § 48 EStG, § 13b UStG, Abschlags- und Schlussrechnungen)
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie unternehmerisches Denken und Organisationstalent
• Souveränes Auftreten, Verhandlungsgeschick und Belastbarkeit

Wir bieten

Es gibt viele Gründe für einen Job bei der Knape Bahnbau:

• Dein Einsatz lohnt sich - Wir zahlen nach Tarif. Außergewöhnliche Arbeitszeiten machen sich durch die Vergütung von Zulagen bemerkbar.
• Hochqualifiziertes Umfeld - Du bist Teil eines qualifizierten, hochmotivierten und kollegialen Teams, das gemeinsam an herausfordernden Aufgaben und spannenden Projekten arbeitet.
• Moderne Technik - Wir arbeiten mit den modernsten Geräten, um das Arbeiten so intelligent wie möglich zu machen.
• Karriere - Wir bilden Dich weiter. So wie es deinem Profil entspricht.
• Gesundheit - Weil Gesundsein das Wichtigste ist, bieten wir regelmäßige Gesundheitstage und unseren umfangreichen Versicherungsschutz PORR CARE.
• Teamgeist - Du lernst deine Kollegen und Kolleginnen nicht nur bei der Arbeit kennen, sondern auch bei spannenden Firmen- und Baustellenevents.
• Viel Abwechslung - Jede Baustelle, jeder Auftrag ist anders - abwechslungsreiche Aufgaben machen deinen Job spannend.
• Sicherer Job & Stabilität - Dein Job ist bei uns krisensicher, die Firma hat ein stabiles Fundament - darauf kannst du deine Karriere bauen.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.