Kaufmännische/r und Technische/r Mitarbeiter/in (m/w/d)

TESVOLT OCEAN GmbH; Lübeck; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsmittel

Kurze Entscheidungswege

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

TESVOLT OCEAN GmbH sucht eine/n kaufmännische/n bzw. technische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Lübeck mit Hybrid-Arbeitsmodell. Sie unterstützen Geschäftsführung, verantworten Backoffice-Aufgaben und koordinieren Angebote sowie Kundendaten.

Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die Bearbeitung von Dokumenten, Reiseplanung und die Pflege von Auftragsdaten im ERP-System. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office/Google Workspace.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse – Englisch ist Muss.

Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsführung: Termin- und Aufgabenkoordination, Vorbereitung von Meetings und Unterlagen.
• Backoffice Vertrieb: Angebotserstellung, Pflege von Kundendaten, Nachverfolgung von Anfragen.
• Büroorganisation: Post- und E-Mail-Korrespondenz, Dokumentenmanagement, allgemeine Administration.
• Dienstreisen buchen: Planung, Buchung und Abrechnung von nationalen und internationalen Reisen.
• Aufträge im ERP anlegen und pflegen: Stammdaten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungsfreigaben.
• Angebote erstellen und nachverfolgen – in enger Abstimmung mit Vertrieb und Technik.
• Telefonische/r Ansprechpartner/in für Kund:innen, Partner und Dienstleister

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Sprachkompetenz Deutsch/Englisch

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS Office/Google Workspace

Jobbeschreibung

Kaufmännische/r und Technische/r Mitarbeiter/in (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: TESVOLT OCEAN GmbH

Arbeitsort: Lübeck – mit Möglichkeit zum hybriden Arbeiten

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Worum es geht

TESVOLT OCEAN ist ein deutsch-norwegisches Joint Venture und Vorreiter in der Entwicklung nachhaltiger Batteriespeichersysteme für die maritime Industrie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als kaufmännische/r bzw. technische/r Mitarbeiter/in unser Backoffice stärkt, die Geschäftsführung entlastet und für reibungslose Prozesse sorgt.

Deine Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsführung: Termin- und Aufgabenkoordination, Vorbereitung von Meetings und Unterlagen
• Backoffice Vertrieb: Angebotserstellung, Pflege von Kundendaten, Nachverfolgung von Anfragen
• Büroorganisation: Post- und E-Mail-Korrespondenz, Dokumentenmanagement, allgemeine Administration
• Dienstreisen buchen: Planung, Buchung und Abrechnung von nationalen und internationalen Reisen
• Aufträge im ERP anlegen und pflegen: Stammdaten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungsfreigaben
• Angebote erstellen und nachverfolgen – in enger Abstimmung mit Vertrieb und Technik
• Telefonische/r Ansprechpartner/in für Kund:innen, Partner und Dienstleister

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Industriekaufleute, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Technische/r Assistent/in) oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office/Google Workspace
• Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägter Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke am Telefon und schriftlich, souverän im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift – Englisch ist ein Muss
• Erste Berufserfahrung im Backoffice/Vertrieb oder in einer Assistenzfunktion wünschenswert

Das bieten wir

• Sinnstiftende Aufgabe in einem nachhaltigen, internationalen Umfeld
• Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Kurze Entscheidungswege, viel Gestaltungsspielraum und ein kollegiales Team
• Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Einarbeitung
• Attraktive Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten