Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in Vertragsabwicklung (w/m/d)

Kalorimeta; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen für Energiewende sucht ab sofort einen Mitarbeiter für die Vertragsbearbeitung. Der gesuchte Kandidat bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 1-2 Jahre Berufserfahrung mit. Fähigkeiten wie strukturiertes Arbeiten, Teamfähigkeit und sicherer Umgang mit Excel sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und ein intensives Einarbeitungsprogramm.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Gleitzeitkonto

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenloses HVV Deutschlandticket

Attraktive Mitarbeiterangebote

Internes Sportangebot

Freie Getränke

Bezuschusste Kantine

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung.
• Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in einem relevanten Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Prüfung und Bearbeitung von komplexen Verträgen.
• Pflege der Vertragsstammdaten.
• Schriftliche Beratung zu Vertragsfragen.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Lösungsorientiert

Teamfähigkeit

MS-Office-Produkte (insbesondere Excel)

Schnelles Erfassen von komplexen Sachverhalten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ZenDesk

DIIA

Jobbeschreibung

Über uns

KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie.
Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein.
Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren.
Werde Teil von uns und unserer Mission. Ein besseres Klima beginnt zuhause.
Zur Verstärkung suchen wir Dich absofort in Vollzeit, befristet als Elternzeitvertretung (voraussichtlich bis August 2027) als unser 14. Teammitglied, damit die Umrüstung auf elektronische Funk-Messgeräte noch schneller erfolgt.

Deine Aufgaben

• Prüfung und Bearbeitung von komplexen Verträgen und den dazugehörigen Unterlagen
• Pflege von Vertragsstammdaten
• Auslösen der Vergütung und Provision an unseren Außendienst
• Rechnungsbearbeitung und -klärung
• Überwiegend schriftliche Beratung unserer internen und externen Kund:innen, wie zum Beispiel des Außendienstes zu Vertragsfragen, Abrechnungen und Rechnungen

Das bringst Du mit

• Du hast eineabgeschlossenekaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Immobilienmanagement, Groß- und Außenhandel) oder vergleichbare Weiterbildungen (z. B. Rechnungswesen)
• Darüber hinaus bringst Du mindestens 1-2JahreBerufserfahrung in einem Umfeld mit, bei dem Du komplizierte Sachverhalte schnell erfassen und lösen konntest
• Du konntest bereits mit verschiedenen Softwareanwendungen (z. B. ZenDesk, DIIA) zeitgleich arbeiten und bist sicher im Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Excel
• Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise aus und bist offen gegenüber Veränderungen und Neuerungen
• Du bist lösungs- und zielorientiert und behältst auch in schwierigen Situationen sowohl den Überblick als auch einen kühlen Kopf
• Du lachst gerne bei der Arbeit und im Team. Mehrmals am Tag

Das bieten wir Dir

• Eine intensive 1:1 Einarbeitung und ein tolles, hilfsbereites Team, das sich auf Deine Unterstützung freut
• Gleitzeitkonto mit 38,5 Std/Woche und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Ein attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Jetzt kostenloses HVV Deutschlandticket und attraktive JobRad Leasingangebote (nach der Probezeit)
• Attraktive Mitarbeiter:innenangebote bei über 150 Partnern (z. B. Zalando, Jochen Schweizer, Eventim)
• Internes Sportangebot: Lauf-, Fußball- oder Yogagruppen
• Freie Getränke und eine bezuschusste Kantine im Haus

Überzeugt? Dann sende uns Deine Bewerbung. Wir freuen uns auf Dich!

Sende uns bitte Deinen Lebenslauf mit Angaben Deiner Gehaltsvorstellung (Unser Brutto-Jahresgehalt unterteilt sich in 13 Gehälter) und Verfügbarkeit (Kündigungsfrist) zu. Am besten direkt über den Button.

KALORIMETA GmbH

Personal & Culture Management

Herr Sören Treichel

M [phone]

Heidenkampsweg 40 · 20097 Hamburg

www.kalo.de

Mach Dir Deinen eigenen Eindruck von KALO aufhttps://www.kalo.de/karriere/