Kaufmännische/r Sachbearbeiter*in (m/w/d) Backoffice / Nachtragsmanagement - befristet für 18 Monate

Schindler Group; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Aufzüge und Fahrtreppen sucht einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Backoffice und Nachtragsmanagement. Sie arbeiten an Großprojekten in Deutschland und unterstützen die Projektleitung. Die Position bietet ein attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und Möglichkeiten für mobiles Arbeiten. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und Erfahrung im Backoffice mitbringen.

Leistungen

Attraktives Gehalt

30 Tage Urlaub

Gleitzeitkonto

Dienstrad-Programm

Firmenevents

Kostenloser Familienservice

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Backoffice, idealerweise im Nachtragsmanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erstellung und Pflege von Nachtragsdokumentationen.
• Kommunikation mit dem Kundenbereich Einkauf.
• Anlegen von Nachträgen in SAP gemäß internen Prozessen.
• Enger Austausch mit Projektleitung und anderen Abteilungen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

MS Office

SAP-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten: Benachrichtigung erstellen

Unsere Aufzüge, Fahrtreppen und Fahrsteige transportieren täglich mehr als zwei Milliarden Menschen sicher in Gebäuden und an Verkehrsknotenpunkten. Als Teil des Schindler-Teams arbeitest du an sinnvollen Aufgaben, die die Lebensqualität aller Menschen verbessern und Lebensräume barrierefreier, inklusiver und nachhaltiger machen. Wir kombinieren Innovation, Sicherheit und hohe ethische Standards und sorgen für Respekt – sowohl unter Kolleg*innen als auch für die Welt um uns herum. Wenn du zu uns kommst, wirst du nicht nur Teil unserer Erfolgsgeschichte, welche 1874 ihren Anfang nahm. Du gestaltest mit innovativen und digitalen Lösungen die Zukunft der urbanen Mobilität.

Public Transport ist eine Einheit der Schindler Aufzüge und Fahrtreppen GmbH. Wir freuen uns über Verstärkung für unser kaufmännisches Backoffice. Neben Großprojekten für die Deutsche Bahn wickeln wir deutschlandweit namhafte Großprojekte ab, wie beispielsweise das Estrel in Berlin, den Bahnhof Stuttgart 21, die Elbtower in Hamburg oder den Olympia Turm in München. Wir von Public Transport sind die Spezialisten, wenn es um die professionelle Abwicklung von Großprojekten mit vielen Sonderanforderungen geht. Wir können „hoch“, „tief“, „breit“, „lang“, „klein“, „schwer“ und „ausgefallen“. Großprojekte begeistern dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Werde ein Teil von Schindler Public Transport als

Kaufmännische/r Sachbearbeiter*in (m/w/d) Backoffice / Nachtragsmanagement - befristet für 18 Monate

Deine Vorteile im Überblick:

• Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub sowie eine 35h-Woche
• Zuschuss für altersvorsorgewirksame Leistungen und Gleitzeitkonto – „keine Stunde geht verloren“
• Wir ermöglichen dir, dein Berufs- und Privatleben durch flexibles und mobiles Arbeiten in Einklang zu bringen
• Dienstrad-Programm als attraktives Modell zur Finanzierung deines privaten Fahrrades
• Wir lassen dich nicht allein - du wirst in deiner Position durch ein engagiertes und empathisches Team sowie einem Netzwerk aus deutschlandweiten Kollegen (m/w/d) unterstützt
• Krisensichere & zukunftsorientierte Aufzugsbranche - Werde ein Teil von Deutschlands Marktführer
• Arbeite für weltbewegende Produkte und erlebe die Vielfalt unserer digitalen Technologien

Was dich bei uns erwarten wird:

• Erstellung und Pflege von Nachtragsdokumentationen gemäß Kundenvorgaben für Großprojekte und DB
• Kommunikation mit dem Kundenbereich Einkauf zum Status laufender Nachträge
• Anlegen von Nachträgen in SAP gemäß internen Prozessen
• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Einkauf, BO, Faktura und Projektcontrolling
• Erstellung und Bearbeitung von Nachträgen für DB und Großprojekte incl. Zusammenstellung der Nachweisdokumente (wie Nachunternehmer-Angebote etc.)
• Nachhalten und Einpflegen von Beauftragungen in den relevanten Systemen
• Pflege und Auswertung der Nachtragsliste inkl. monatlicher Berichterstattung für DB-Projekte
• Unterstützung bei der Entwicklung und Optimierung interner Prozesse im Nachtragsmanagement
• Organisation und Moderation von regelmäßigen Jour Fixe mit Projektleitern zur Abstimmung offener Nachträge

Was dich ausmacht:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Backoffice, idealerweise im Nachtragsmanagement oder Projektgeschäft
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Worauf du dich noch bei uns freuen kannst:

• Firmenevents: Feier gemeinsam mit dem Schindler-Team tolle Events, wie das Schindler Sommerfest, ein deutschlandweites Fußballturnier und vieles mehr
• Individuell und als Team wachsen: Du startest mit einer positionsspezifischen Einarbeitung, Feedbackgesprächen und wirst von uns durch fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen (nationale und internationale Programme) gefördert
• Arbeitsumfeld: Als mehrfach ausgezeichneter „Top-Arbeitgeber“ bieten wir dir eine Tätigkeit in einer zukunftsorientierten und krisensicheren Branche mit einem vielfältigen Produktspektrum sowie einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung
• Werte und Kultur: Wir begegnen allen Menschen respektvoll, stellen unsere Mitarbeiter*innen an erste Stelle und holen das Beste aus jeder/m heraus
• Diversität: Wir fördern eine Kultur der Vielfalt – ein Ethik-Kodex, regelmäßige Schulungen und klare Prozesse bilden die Basis für unser offenes, respektvolles und wertschätzendes Miteinander
• Wohlbefinden: Wir bieten dir unseren kostenlosen Familienservice zur Unterstützung in allen Lebenslagen von Beratungsangeboten bis hin zur Vermittlung von Hilfen vor Ort
• Mitarbeiterrabatte: Profitiere von diversen Preis-Nachlässen durch unsere Corporate Benefits

Werde Teil unseres Teams und helfe uns dabei, die Lebensqualitätder Menschen zu verbessern, Innovationen zu fördern und unser Bestrebenfür Sicherheit und Nachhaltigkeit fortwährend voranzutreiben. Wirschätzen vielfältige Fähigkeiten und Perspektiven, um gemeinsamdie nachhaltigen Städte von heute und morgen zu gestalten. Wie geht es nach deiner Bewerbung weiter? Informationen dazu findest du hier: Tipps für deinen Bewerbungsprozess.

Bist du bereit, einen neuen Weg zu beschreiten? Werdeein Teil von#TeamSchindler!

Für weitere Fragen steht dir Vladislav Hackenberg, Public Transport (Schindler Aufzüge und Fahrtreppen GmbH), gerne unter ([phone] zurVerfügung.

Weitere Informationen findest du auf unserer Karriere-Website.

Wir legen Wert auf Inklusion und Vielfalt und praktizieren Gleichberechtigung, um gleiche Chancen für alle zu schaffen. Wir sind bestrebt, alle qualifizierten Bewerbenden ohne Rücksicht auf Alter, ethnische Herkunft, Hautfarbe, Religionszugehörigkeit, Gewerkschaftszugehörigkeit, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Familienstand, nationale Herkunft, Nationalität, genetische Veranlagung und Gesundheit oder Behinderung für eine Einstellung in Betracht zu ziehen.

Jegliche unaufgeforderte Bewerbung von Personalvermittlungsagenturen wird als abgelehnt betrachtet und stellt in keiner Weise ein Angebot seitens einer Personalvermittlungsagentur dar.