Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (all genders)

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE); Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Universitätsklinik in Hamburg sucht einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung technischer Teams, das Überwachen von Verträgen und die Ansprechpartnerfunktion für Kund:innen und Dienstleister:innen. Ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Teamfähigkeit sind gefragt. Sie profitieren von attraktiven Rahmenbedingungen, darunter Weiterbildungsmöglichkeiten, ein familienfreundliches Umfeld und zahlreiche Zusatzangebote.

Leistungen

Attraktive betriebliche Altersvorsorge

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Mitarbeitendenrestaurant

Freie Getränke

Zuschuss zum Deutschlandjobticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und SAP.
• Kaufmännische Erfahrungen in einem Handwerksbetrieb o.ä. sind wünschenswert.

Aufgaben

• Allgemeine kaufmännische/administrative Unterstützung unserer technischen Teams.
• Überwachung und Pflege von laufenden Verträgen.
• Beauftragung externer Dienstleister, Einholung von Angeboten.
• Abwicklung der Rechnungs- und Auftragsbearbeitung.

Kenntnisse

Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen

SAP

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Abteilung/Aufgabengebiet

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.400 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (all genders)

Die KFE ist ein 100%iges Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE) - eine der modernsten Kliniken Europas, die Spitzenmedizin, Forschung und Lehre unter einem Dach vereint. Für das UKE planen, bauen und betreiben wir mit über 200 Mitarbeiter:innen die Liegenschaft auf einer Fläche von 34 Hektar mit über 90 Gebäuden und rund 23.000 Räumen.

Die Tätigkeit ist dem Betriebsmanagement zugeordnet. Das Betriebsmanagement verantwortet das operative Tagesgeschäft der KFE GmbH innerhalb der Gewerke Sanitär-, Raumluft-, Heizungs- und Elektrotechnik sowie Schlosserei und Mechanik. Die einzelnen Gewerke sind hierbei zuständig für den Betrieb, die Wartung und die Instandsetzung sämtlicher dem UKE-Konzern angehörigen Liegenschaften.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine kaufmännische/administrative Unterstützung unserer technischen Teams (u.a. Elektro-, Sanitär, Heizungstechnik)
• Überwachung und Pflege von laufenden Verträgen
• Beauftragung externer Dienstleister, Einholung von Angeboten
• Erstellung und Rückmeldung von Eigenleistungsaufträgen
• Abwicklung der Rechnungs- und Auftragsbearbeitung
• Ansprechpartner:in für Kund:innen und Dienstleister:innen

Profil/Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und SAP
• Kaufmännische Erfahrungen in einem Handwerksbetrieb o.ä. sind wünschenswert
• Strukturierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise und ergebnis‑ und kostenorientiertes Handeln
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohes Engagement
• Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Organisations‑ und Zeitmanagement

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Stellenangebot und Perspektiven

• Abwechslungsreiche und sinnstiftende Arbeit, bei der die Gesundheit und das Wohlergehen der Patient:innen im Mittelpunkt stehen
• Krisensicherer Arbeitsplatz; das UKE ist als Krankenhaus systemrelevant
• Standortgarantie (keine Reise-/ Montagetätigkeit)
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld (Kindertagesstätte, kostenlose Ferienbetreuung)
• Qualifizierte Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Innerbetriebliche Aufstiegs- und Karrierechancen
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Gute Erreichbarkeit durch zentrale Lage in Hamburg
• Zuschuss zum Deutschlandjobticket
• Mitarbeitendenrestaurant
• Freie Getränke: Wasser, Kaffee, Kakao und Tee
• Vergünstigungen z. B. Rabatt bei Apotheke, Optiker, Bike, Fitness, Health, Kultur- und Sportevents sowie viele weitere Angebote über die Plattform Corporate Benefits
• Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote
• Hochwertige Arbeitskleidung und Arbeitsmittel werden gestellt.