Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (w/m/d) Finanzbuchhaltung in Teilzeit

INSIGMA IT Engineering GmbH; Deutschland; Hybrid; EUR 18,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Gesundheitsförderung

Corporate Benefits

Weiterbildungsmöglichkeiten

Monatlicher Fahrtkostenzuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

INSIGMA IT Engineering GmbH sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (w/m/d) Finanzbuchhaltung in Teilzeit (20-25h/Woche). Sie unterstützen die Abteilung Zentrale Dienste und arbeiten an der laufenden Buchhaltung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Kontenabstimmung, Mahnwesen, Umsatzsteuervoranmeldungen, Reporting und die Digitalisierung von Prozessen. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine betriebliche

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bilanz- oder Finanzbuchhaltung
• Berufserfahrung in einem mittelständischen Unternehmen
• Fundierte Kenntnisse in der Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchhaltung
• Erfahrung in Kontenabstimmung, Anlagenbuchhaltung und bei der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB
• Gute Kenntnisse verschiedener umsatzsteuerlicher Sachverhalte
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit gängigen ERP-Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit, analytisches Denken und Zahlenaffinität

Responsibilities

• Laufende Finanzbuchhaltung mit Debitoren/Kreditoren, Anlagevermögen und Zahlungsverkehr
• Kontenabstimmung, lfd. Kontenpflege und Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Durchführung des Mahnwesens
• Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen
• Berichtswesen und Reporting
• Unterstützung bei der Digitalisierung der Buchhaltungsprozesse
• Interne und externe Korrespondenz rund um das Tätigkeitsfeld

Skills

Finanzbuchhaltung

Debitorenbuchhaltung

Kreditorenbuchhaltung

Sachkontenbuchhaltung

Kontenabstimmung

Jahresabschlüsse

ERP-Systeme

Education

Ausbildung Bilanz-/Finanzbuchhaltung

Tools

ERP-Systeme

Job description

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (w/m/d) Finanzbuchhaltung in Teilzeit

Wir freuen uns über kaufmännische Unterstützung in unserer Abteilung „Zentrale Dienste“ (20-25h/Woche).

Unser Team „Zentrale Dienste“ besteht aus 8 Kolleginnen und Kollegen. Sie verstehen sich als interner Dienstleister und sind für die Verwaltung aller nachgelagerten Prozesse zuständig. Dazu gehören der Einkauf, Gebäudemanagement und Fuhrparkverwaltung sowie Buchhaltung, Personalbereich und das Sekretariat. Wir unterstützen zusätzlich die Geschäftsführung sowie unsere Tochtergesellschaften an verschiedenen Standorten.

Bei uns erwarten dich folgende Aufgaben:

• Abwicklung der laufenden Finanzbuchhaltung mit Debitoren/Kreditoren, Anlagevermögen und Zahlungsverkehr
• Kontenabstimmung, lfd. Kontenpflege und Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Durchführung des Mahnwesens
• Verantwortung für die Erstellung von regelmäßigen Meldungen wie Umsatzsteuervoranmeldungen
• Aufgaben im Reporting- und Berichtswesen
• Unterstützung bei der Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse
• Selbstständige Abwicklung derinternenund externenKorrespondenz rund um das Tätigkeitsfeld

Diese Qualifikationen sind uns wichtig:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bilanz- oder Finanzbuchhaltung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einem mittelständischen Unternehmen
• Fundierte Kenntnisse in der Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchhaltung
• Erfahrung in Kontenabstimmung, Anlagenbuchhaltung und bei der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB
• Gute Kenntnisse verschiedener umsatzsteuerlicher Sachverhalte
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit gängigen ERP-Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit, analytisches Denken und Zahlenaffinität

Unsere Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Aktive Gesundheitsförderung (z. B. Sportkurse, Urban Sports Club, JobRad, Massage)
• Corporate Benefits
• Allgemeine und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Monatlicher Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel
• Betriebliche Altersvorsorge