Kaufmännischer Mitarbeiter mit Schwerpunkt Auftrags- und Rechnungsstellung (m/w/d)

Amagno Digital Workplace Software; Oldenburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen für digitale Lösungen in Oldenburg sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter mit Schwerpunkt Auftrags- und Rechnungsstellung. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um Aufträge und Rechnungen. Ein sicheres Auftreten, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein hohes Organisationstalent sind erforderlich. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, ein attraktives Gehaltspaket und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexibles Arbeitszeitmodell

Attraktives Gehaltspaket

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Regelmäßige Firmen- und Teamevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder ähnliche Erfahrungen.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, Microsoft Office und Dokumentenmanagementsystemen.
• Wünschenswert: Erste Erfahrungen in der Buchhaltung.

Aufgaben

• Erstellen von Rechnungen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Gehaltsüberweisungen und Mahnwesen.
• Verwaltung und Bearbeitung von Aufträgen, inklusive Auftragserstellung und Vertragsmanagement.
• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten, Vertragsinformationen und Artikeldaten im ERP-System.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamorientierung

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Weclapp

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Auftrags- und Rechnungsstellung (m/w/d)

Papier steht stellvertretend für Ineffizienz in Unternehmen durch aufwendige, rechtlich bedenkliche und kostenintensive Ablage, sowie langsame ortsgebundene Prozesse. Das wollen wir beenden. Amagno gilt als einer der führenden Anbieter für Enterprise Content Management Lösungen in Deutschland und ist eines der schnellst wachsenden Digitalunternehmen in Deutschland – denn unser Markt ist groß und ein absoluter Gegenwarts- und Zukunftsmarkt. Mit unserem einzigartigen Produkt sind wir am Puls einer modernen Entscheider- und Anwendergeneration. Wir haben eine hohe Zahl überzeugter und zufriedener Kunden und derzeit insgesamt über 30.000 Anwender.

Als kaufmännische:r Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Auftrags- und Rechnungswesen (m/w/d) bist Du ein wichtiger Teil unseres Teams und die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um Aufträge, Rechnungen und Vertragsangelegenheiten.

Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse, unterstützt bei der Pflege von Kundendaten, bist Schnittstelle zur Buchhaltung und behältst dabei alles im Blick. Mit Deinem Organisationstalent, einem strukturierten Arbeitsstil und einem Auge fürs Detail trägst Du maßgeblich zu einem effizienten und professionellen Arbeitsalltag bei.

Da Deine Rolle eine zentrale Funktion im täglichen Bürobetrieb übernimmt, bist Du an allen Arbeitstagen vor Ort in Oldenburg.

Responsibilities

• Erstellen von Rechnungen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Gehaltsüberweisungen und Mahnwesen
• Verwaltung und Bearbeitung von Aufträgen, inklusive Auftragserstellung und Vertragsmanagement
• Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung, z. B. bei OP-Listen
• Abrechnung von Dienstleistungen und Projekten
• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten, Vertragsinformationen und Artikeldaten im ERP-System (derzeit Weclapp)
• Erstellung von Auswertungen und Reports aus dem ERP-System
• Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Qualifications

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder ähnliche Erfahrungen
• Du hast einen sicheren Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise Weclapp), Microsoft Office und Dokumentenmanagementsystemen
• Wünschenswert: Erste Erfahrungen in der Buchhaltung
• Du bringst ein gutes Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise und gutem Zeitmanagement mit
• Du bist teamorientiert und hast die Fähigkeit, reibungslose Abläufe im Büro sicherzustellen
• Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du verfügst über eine hohe Kontaktfreudigkeit und hast ein sehr ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise

Benefits

• Aufgrund Deiner Rolle bist Du größtenteils an allen Tagen vor Ort im Büro in Oldenburg. Teile Dir Deine Arbeitszeit flexibel ein. Dafür haben wir Kernarbeitszeiten von 9 – 15 Uhr. Erarbeite Dir ganze freie Tage.
• Attraktives Gehaltspaket und betriebliche Altersvorsorge.
• Ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
• Moderne Arbeitsmittel und weitere vielfältige Zusatzleistungen.
• Eine Vielzahl an attraktiven Angeboten über Corporate Benefits.
• Regelmäßige Firmen- und Teamevents, offene Kommunikation durch z. B. Town Halls und ein motiviertes Team, das sich auf Deine Unterstützung freut.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten besprechen wir regelmäßig – gerne auch von Beginn an, wenn Du noch nicht alle Anforderungen mitbringst. Darüber hinaus planen wir Deine fachliche Weiterentwicklung im Rahmen unserer jährlichen Feedbackgespräche.

Wir suchen nicht nur Qualifikationen, sondern Menschen, die zu uns passen. Wenn Du motiviert bist, Verantwortung zu übernehmen und Lust hast, gemeinsam mit uns zu wachsen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung – auch wenn Du noch nicht alle Anforderungen erfüllst. Was zählt, ist Dein Engagement – in Deine Entwicklung investieren wir gern.

Bewirb Dich einfach hier über LinkedIn. Alternativ kannst du uns Dein aussagekräftiges Anschreiben, Lebenslauf mit Gehaltsvorstellung auch per Mail oder über unsere Webseite schicken.

Deine Ansprechpartnerin: Nadine Cox, [e-mail]

Für Rückfragen steht Dir Nadine auch gerne telefonisch unter Tel. [phone] zur Verfügung.