Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) – Verwaltung & Organisation

Benz-Gmbh; Ostfildern; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

IGZ-Tariflohn

Flexible Teilzeitmodelle

Job summary

Benz-GmbH in Ostfildern sucht eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d) zur Unterstützung in Büroorganisation, Mandantenbetreuung und Buchhaltung in Teilzeit. Unbefristete Anstellung, IGZ-Tariflohn und flexible Arbeitszeitmodelle werden angeboten.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und arbeiten sorgfältig, strukturiert und diskret. MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Anwaltssoftware sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (RFA) oder Steuerfachangestellte.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen.
• Gute kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten im Mandantenkontakt.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise Anwaltssoftware.

Responsibilities

• Koordination und Verwaltung von Mandantenakten, inklusive digitaler und physischer Dokumentenablage.
• Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Schriftsätzen und Korrespondenz nach Vorgabe.
• Terminkoordination und Fristenüberwachung für einen reibungslosen Kanzleialltag.
• Unterstützung bei Rechnungsstellung, RVG-Abrechnung, Mahnwesen.

Skills

Büroorganisation

Mandantenbetreuung

Buchhaltung

MS-Office

Anwaltssoftware

Education

Kaufmännische Ausbildung

RFA / Steuerfachangestellte (optional)

Tools

MS-Office

Anwaltssoftware

Job description

StellendetailsEinsatzort73760 OstfildernBaden-Württemberg DeutschlandBrancheWP/Steuerberatung/RechtBerufRechtsanwaltsfachangestellter / RechtsanwaltsfachangestellteTätigkeitsbereichSekretariat/Assistenz/Office ManagementVergütungEntlohnung nach GVP-Tarifvertrag EG4, orientiert an Ihrer Erfahrung.VertragsartFestanstellung (Zeitarbeit)BefristungunbefristetKONTAKTBenz GmbH PersonaldienstleistungenFrau Maaike WidmerDettinger Straße 11673230 KirchheimDeutschland+49 7021 [e-mail] https://www.benz-personal.de/StellenbeschreibungFür unseren Kunden in Ostfildern suchen wir eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung in den Bereichen Büroorganisation, Mandantenbetreuung und Buchhaltung in Teilzeit. Wenn Sie eine strukturierte und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Wir bieten:Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen AufgabenbereichEinen direkten Ansprechpartner vor OrtEin unbefristetes ArbeitsverhältnisEin frisches und freundliches TeamOption zur ÜbernahmeÜbertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und UrlaubsgeldFlexible Arbeitszeitmodelle in Teilzeit - Sie haben die WahlIhre Aufgaben:Koordination und Verwaltung von Mandantenakten, inklusive digitaler und physischer DokumentenablageErstellung und Bearbeitung von Verträgen, Schriftsätzen und Korrespondenz nach VorgabeTerminkoordination und Fristenüberwachung, um einen reibungslosen Kanzleialltag sicherzustellenRechnungsstellung nach RVG, Zahlungsüberwachung und Unterstützung im MahnwesenKommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden, sowohl schriftlich als auch telefonischAllgemeine Büroorganisation, um einen effizienten Arbeitsablauf zu gewährleistenIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (RFA) oder Steuerfachangestellte, oder eine vergleichbare QualifikationSorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, um auch in stressigen Situationen den Überblick zu behaltenGute kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten im Kontakt mit MandantenSicherer Umgang mit MS-Office sowie idealerweise Erfahrung mit AnwaltssoftwareEigeninitiative und Diskretion, um vertrauliche Informationen gewissenhaft zu behandelnIhr Beruf ist Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich sofortWir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich kennenzulernen.FirmenbeschreibungBodenständiges Kirchheimer UrgesteinExpertise in der Personaldienstleistung seit über 30 JahrenNahbarer Ansprechpartner für Ihre Bedürfnisse im ArbeitslebenZielorientiert in der Vermittlung von gewerblichen, technischen und kaufmännischen Stellen.