Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltung/Rechnungswesen

Weiterbildungsinstitut WbI GmbH; Essen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Die Arbeitsagentur in Essen sucht zum 1. Januar oder 1. Februar 2027 eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Buchhaltung/Rechnungswesen.

Sie arbeiten in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, erfassen Ein- und Ausgangsrechnungen und sind zuständig für Fakturierung und Mahnwesen. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, sichere Deutschkenntnisse und gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar.
• Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung.
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei Finanzdokumenten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (DATEV online).
• Erfassung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Fakturierung von Ausgangsrechnungen, termingerechte Rechnungs- und Gutschriftenerstellung.
• Durchführung und Überwachung des Mahnwesens.
• Unterstützung bei Kontenprüfung und Klärung von Differenzen in der Buchhaltung.
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Abstimmung von Bankkonten.
• Pflege von Finanzübersichten und Excellisten.
• Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater (Monatsabschluss).
• Unterstützung in der Teilnehmerverwaltung, Datenbankpflege
• Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten

Skills

Finanzbuchhaltung

DATEV

MS Excel

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

DATEV

Job description

Wir suchen zum 1. Januar oder 1. Februar 2027 vorzugsweise in unserer Geschäftsstelle in Essen eine/einen Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltung/Rechnungswesen

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Geschäftsvorfällen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (u. a. mit DATEV Unternehmen online)
• Erfassung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Fakturierung von Ausgangsrechnungen, termingerechte Rechnungs- und Gutschriftenerstellung
• Durchführung und Überwachung des Mahnwesens
• Unterstützung bei Kontenprüfung und Klärung von Differenzen i. d. Buchhaltung
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Abstimmung von Bankkonten
• Pflege von Finanzübersichten und Excellisten
• Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater (Monatsabschluss)
• Unterstützung in der Teilnehmerverwaltung, Datenbankpflege
• Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung z. B. als Steuerfachangestellte/-r, Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der (Finanz-) Buchhaltung
• Genauigkeit und Zuverlässigkeit bei der Bearbeitung und Prüfung von Finanz-dokumenten
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kompetenz in deutscher Sprache
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insb. Excel) und Buchhaltungssoftware, z. B. DATEV
• Sie verfügen über Organisationsgeschick und sind kommunikativ.
• Kundenorientierung und ein vertrauenswürdiger und respektvoller Umgang mit Kunden sind für Sie selbstverständlich.

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Vollzeitstelle mit Teilzeiteignung (mind. 25 Wochenstunden)
• Bezahlung nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Einarbeitung durch das WbI-Team
• Fachliche Qualifizierung und persönliche Weiterbildung
• kooperatives und motivierendes Betriebsklima