Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) – Personaladministration & Verwaltung

Bildungsinstitut der Rheinischen Wirtschaft GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Standort Köln oder Euskirchen

Strukturierte Einarbeitung

Zusammenfassung

Bildungsinstitut der Rheinischen Wirtschaft GmbH sucht eine/n strukturierte/n und zuverlässige/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration. Die Stelle ist wahlweise in Köln oder Euskirchen angesiedelt, Teilzeit ab 20 Stunden/Woche, Start 01.10.2026.

Sie betreuen Mitarbeitende über den gesamten Beschäftigungszyklus, erstellen Verträge, pflegen Personalakten und unterstützen bei der Lohn-/Gehaltsabrechnung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Personalbereich oder in der Verwaltung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Diskretion.
• Selbstständigkeit, Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden über den Beschäftigungszyklus.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen und Bescheinigungen.
• Pflege von Personalakten und Unterstützung bei der Lohn-/Gehaltsabrechnung.
• Urlaubs- und Fehlzeitenmanagement.
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen.
• Vorbereitung von Unterlagen bei arbeitsrechtlichen Themen.
• Unterstützung der kaufmännischen und organisatorischen Abläufe je nach Stundenumfang.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Standort: Köln oder Euskirchen · Teilzeit ab 20 Stunden/Woche · Start: 01.10.2026.

Wir sind ein etabliertes Bildungsinstitut mit Sitz in Euskirchen, Köln, Bergheim und Krefeld und bieten praxisnahe Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote für unterschiedliche Zielgruppen an. Unser Fokus liegt auf einer strukturierten Organisation, verlässlichen Abläufen und einer engen Zusammenarbeit im Team.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n strukturierte/n und zuverlässige/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) mit Schwerpunkt in der Personaladministration. Die Position kann wahlweise an unserem Standort in Köln oder Euskirchen angesiedelt sein; eine standortübergreifende Zusammenarbeit wird vorausgesetzt, gelegentliche Abstimmungen am jeweils anderen Standort sind vorgesehen. In dieser vertrauensvollen Position übernehmen Sie vorrangig Aufgaben im Personalbereich und unterstützen – abhängig vom Stundenumfang – auch die allgemeinen Verwaltungsabläufe.

Ihre Aufgaben

• Administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden über den gesamten Beschäftigungszyklus
• Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
• Pflege und Verwaltung der Personalakten
• Zuarbeit zur externen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Urlaubs- und Fehlzeitenmanagement
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen
• Vorbereitung von Unterlagen bei arbeitsrechtlichen Themen
• Ergänzend – je nach Stundenumfang: Unterstützung der kaufmännischen und organisatorischen Abläufe, Pflege von Übersichten, Listen und Ablagesystemen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Bereich Personaladministration und/oder Verwaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Diskretion
• Selbstständigkeit, Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position mit klarem Schwerpunkt im Personalbereich
• Teilzeit ab 20 Stunden/Woche mit flexiblen, im Team abstimmbaren Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur Erweiterung des Stundenumfangs
• Einsatz am Standort Köln oder Euskirchen mit standortübergreifender Zusammenarbeit
• Strukturierte Einarbeitung
• Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen