Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d)

STRABAG SE; Fürstenfeldbruck, München; On-site; EUR 52,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Vertrauensgleitzeit (38h Woche)

Heiligabend und Silvester arbeitsfrei

Tariflich festgelegte Zahlungen für Ru

Weiterbildungs- und Entwicklungsm46ch

Mitarbeiterrabatte

Job summary

STRABAG SE sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in im Facility Management, um eigenständig Kundenanfragen und Serviceaufträge zu bearbeiten und diese ganzheitlich abzuwickeln.

Sie erstellen Angebote, koordinieren Serviceeinsätze, arbeiten eng mit Objektleitern zusammen und überwachen Termine sowie den Auftragsfortschritt. Gute Deutschkenntnisse, Organisationstalent und Teamfähigkeit sind erforderlich.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Büroerfahrung im Facility Management oder administrativem Umfeld.
• Guter Umgang mit MS Office, Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil.
• Freude an administrativen Aufgaben, strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Eigenständige Bearbeitung und Disposition von Kundenanfragen sowie Wartungs- und Serviceaufträgen.
• Abwicklung von Aufträgen von Anfrage bis Fakturierung.
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten, Bestellungen und Aufträgen.
• Enge Zusammenarbeit mit Objektleitern und weiteren Beteiligten.
• Disposition und Koordination von Servicetechnikern und Nachunternehmen.
• Prüfung von Leistungserbringung und Abrechnungsvoraussetzungen.
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Klärung von Abweichungen.
• Pflege von Stammdaten, Auftragsunterlagen und Leistungsnachweisen.
• Überwachung von Terminen, Bearbeitungsständen und offenen Vorgängen.
• Kommunikation mit Kunden, Technikern, Objektleitung und internen Abteilungen.
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Reports.
• Mitwirkung bei Optimierung bestehender Abläufe.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationsstärke

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Eigeninitiative

Sehr gute Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Microsoft Dynamics oder ERP-Auftragsmanagementsysteme

Job description

Bei STRABAG Property and Facility Services gestalten wir die Zukunft einer spannenden Branche - mit Innovation, Leidenschaft und einem starken Teamgeist. Werde Teil unseres Erfolgs und bringe deine Expertise in ein dynamisches Umfeld ein!

Was für uns zählt

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Büroerfahrung im Facility Management oder einem vergleichbaren administrativen Umfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit Microsoft Dynamics oder vergleichbaren ERP- Auftragsmangementsystemen ist von Vorteil
• Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative

Finde deinen Job bei STRABAG Property and Facility Services

Ihr Beitrag bei uns

• Eigenständige Bearbeitung und Disposition von Kundenanfragen sowie Wartungs-, Instandhaltungs- und Serviceaufträgen
• Ganzheitliche kaufmännische Auftragsabwicklung – von der Anfrage und Bestellung über die Auftragserfassung und Disposition bis zur Endkontrolle und Fakturierung
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten, Bestellungen und Aufträgen
• Enge Zusammenarbeit und abgestimmte Aufgabenverteilung mit den Objektleitern
• Disposition und Koordination von Servicetechnikern, Nachunternehmen sowie weiteren internen und externen Beteiligten
• Prüfung der vollständigen und ordnungsgemäßen Leistungserbringung als Grundlage für die Abrechnung
• Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Klärung von Abweichungen
• Pflege von Stammdaten, Auftragsunterlagen, Leistungsnachweisen und weiteren Dokumentationen
• Überwachung von Terminen, Bearbeitungsständen und offenen Vorgängen
• Kommunikation mit dem Kunden sowie mit Servicetechnikern, Objektleitung, Nachunternehmen und internen Fachabteilungen
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Reports
• Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Arbeitsabläufe

Unser Mehrwert für Sie

• Vertrauensgleitzeit (38h Woche), vor Ort
• Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Regelmäßige gehaltliche Weiterentwicklung durch Haustarifvertrag
• Tariflich festgelegte Zahlungen für Rufbereitschaft
• Strukturierter Onboardingplan
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterrabatte, uvm.

Wir benötigen bei der Stellenbesetzung keine Unterstützung von Personaldienstleistern.

Bewerbung von Menschen mit Behinderung ausdrücklich erwünscht.

vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Sportangebote wettbewerbsfähige Vergütung Mitarbeiterrabatte Tarifvertrag Mobilitätsförderung Vereinbarkeit von Familie und Beruf Gesundheitsförderung Company Bike

Das passiert nach der erfolgreichen Bewerbung

1. Screening der Bewerbungsunterlagen – sorgfältige Durchsicht und Analyse der eingereichten Dokumente

2. Entscheidung, ob ein Vorstellungsgespräch geführt wird

3. Kennenlernen in virtuellen oder persönlichen Bewerbungsgesprächen – die Anzahl der Gespräche variiert dabei je nach Position

4. Willkommen bei der STRABAG SE – Klärung des Angebots und der letzten Details bezüglich des Einstiegs

Ihre Arbeitgeberin von morgen

Bei STRABAG bauen rund 89.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.

Die STRABAG Property and Facility Services Unternehmensgruppe (STRABAG PFS) ist ein integrierter Building Solutions Anbieter, führend in digitaler und technischer Kompetenz. Für unsere Kunden erbringen wir mit eco2solutions nachhaltige Lösungen in jeder Lebenszyklusphase der Immobilie – vom Büro über Industrie- und Produktionsstandorte, Logistikzentren bis hin zu Technikgebäuden und Rechenzentren. Unsere Building Solutions umfassen Technisches Facility Management, Infrastrukturelles Facility Management, Gebäudetechnik, Property Management und spezielle Industrieservices. Mit unseren qualifizierten Mitarbeiter:innen erbringen wir alle Leistungen in Deutschland, Luxemburg, Österreich, Polen, in der Slowakei und in Tschechien – individuell auf Kunden, Branchen und Standorte zugeschnitten sowie mit einheitlich hohem Qualitätsstandard.

Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let’s progress!

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