Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Logistik & Einkauf (m/w/d)

activaTec International GmbH & Co. KG; Radevormwald; Vor Ort; EUR 43.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Jobrad

Corporate Benefits

Getränke kostenlos

Zusammenfassung

Seifert Systems GmbH sucht Verstärkung im Bereich Logistik und Warenwirtschaft. Sie arbeiten eng mit Lager, Lieferanten und internen Abteilungen zusammen und erledigen kaufmännische Aufgaben rund um Wareneingang, Versand und Einkauf.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Lieferscheinen, Zollunterlagen und Proformarechnungen sowie die Pflege von Daten im Warenwirtschaftssystem. Zudem unterstützen Sie beim Einkauf und begleiten Liefertermine.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau oder Büromanagement.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen kaufmännischen Aufgaben.
• Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Lieferanten, Speditionen und internen Abteilungen.

Aufgaben

• Erfassung und Buchung von Wareneingängen, Warenausgängen und Lagerbewegungen im Warenwirtschaftssystem.
• Bearbeitung von Rückmeldungen aus dem Lager sowie Pflege der Daten im System.
• Erstellung und Bearbeitung von Lieferscheinen und Zoll-/Versandunterlagen.
• Vorbereitung von Zolldokumenten und Proformarechnungen.
• Unterstützung bei Bestellungen, Lieferterminen und Lieferantenanfragen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Seifert Systems entwickelt und produziert seit über 60 Jahren innovative Lösungen für die Kühlung und Klimatisierung von Schaltschränken und Maschinen. Als international tätiges Unternehmen verbinden wir langjährige Erfahrung mit modernen Technologien und individuellen Lösungen für industrielle Anwendungen.

In dieser Position übernehmen Sie vielseitige kaufmännische Aufgaben im Bereich Logistik und Warenwirtschaft und unterstützen gleichzeitig unseren Einkauf im operativen Tagesgeschäft. Dabei stehen Sie in engem Austausch mit unseren Lagermitarbeitern, Lieferanten, Speditionen und internen Abteilungen.

Logistik & Warenwirtschaft

• Erfassung und Buchung von Wareneingängen, Warenausgängen und Lagerbewegungen in unserem Warenwirtschaftssystem
• Entgegennahme und kaufmännische Bearbeitung von Rückmeldungen aus dem Lager sowie entsprechende Pflege der Daten im Warenwirtschaftssystem
• Erstellung und Bearbeitung von Lieferscheinen und Warenbegleitpapieren
• Vorbereitung von Zolldokumenten und Versandunterlagen sowie Erstellung von Proformarechnungen
• Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten rund um Logistik und Warenwirtschaft

Unterstützung im Einkauf

• Unterstützung bei Bestellungen, Lieferterminen und Lieferantenanfragen
• Kommunikation mit Lieferanten, Speditionen und internen Abteilungen
• Nachverfolgung von Lieferterminen und offenen Bestellungen
• Unterstützung bei weiteren organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben im Einkauf
• Bearbeitung von E-Mails und allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandel(smanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen kaufmännischen Aufgaben
• Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Lieferanten, Speditionen und internen Abteilungen

Von Vorteil sind:

• Erste Berufserfahrung in der Logistik, Warenwirtschaft, Auftragsabwicklung oder im Einkauf
• Erfahrung mit einem ERP- oder Warenwirtschaftssystem
• Kenntnisse im Bereich Zoll und Versand
• Erste Erfahrung im Einkauf
• Gute Englischkenntnisse

Persönlich überzeugen Sie durch:

• Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent und Flexibilität

• Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben
• Ein Jahresbruttogehalt von 43.000 bis 45.000 €, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Eine individuelle und strukturierte Einarbeitung
• 30 Tage Urlaub
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein respektvolles und kollegiales Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Die Möglichkeit, ein Jobrad zu nutzen
• Kostenlose Getränke wie Kaffee und Wasser
• Regelmäßige Firmenevents, z. b. Grillabende

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns an der Schnittstelle zwischen Logistik, Warenwirtschaft und Einkauf.

Seifert Systems GmbH
Frau Julia Bolinger
Albert-Einstein-Str. 3
42477 Radevormwald
Tel. [phone]