Operativer Einkauf (m/w/d)

Dietz-motoren GmbH; Dettingen unter Teck; Vor Ort; EUR 34.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Getränke & Obst

Parkplätze am Standort

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Dietz-motoren GmbH in Dettingen unter Teck sucht eine engagierte Assistenz im Einkauf, die Bestellungen erstellt, Lieferanten koordiniert und Termine verfolgt. Sie unterstützt bei der Beantragung von Angeboten und der Pflege von Stammdaten.

Sie arbeiten eng mit QS und Logistik zusammen, prüfen Rechnungen und tragen zu Prozessoptimierungen bei; gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, Englischkenntnisse auf A2-Niveau sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Gute Englischkenntnisse auf A2-Niveau oder höher.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Disposition über das ERP-System.
• Erstellung und Versand von Bestellungen an Lieferanten sowie Pflege von Auftragsbestätigungen.
• Terminverfolgung und Liefertermine überwachen; bei Abweichungen Maßnahmen einleiten.
• Bestände überwachen und optimieren.
• Unterstützung bei Angebotsanfragen, Auswertung und Preisverhandlungen.
• Korrespondenz mit Lieferanten und Lieferantenbewertungen erstellen.
• Reklamationen in Zusammenarbeit mit Qualitätssicherung und Logistik bearbeiten.
• Rechnungsprüfung und Klärung von Abweichungen mit beteiligten Fachbereichen.
• Pflege von Artikel-, Lieferanten- und Einkaufsstammdaten.
• Mitwirkung bei kontinuierlichen Einkaufs- und Beschaffungsprozessen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Englisch A2

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung bzw. Industriekaufmann/-frau

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Disposition über das ERP-System
• Erstellung und Versand von Bestellungen an Lieferanten sowie Erfassung und Pflege von Auftragsbestätigungen
• Terminverfolgung von Bestellungen sowie Überwachung der Liefertermine; bei Terminabweichungen Einleitung von Maßnahmen und Mahnung der Lieferanten
• Verfolgen und Einhalten der optimalen Lagerbestände
• Unterstützung bei der Einholung, Auswertung und Vorbereitung von Angebote sowie Mitwirkung bei Preis- und Konditionsverhandlungen
• Korrespondenz mit Lieferanten (Lieferverschiebungen, Betriebsruhe, Ansprechpartner pflegen, Lieferantenbewertung erstellen)
• Bearbeitung von Reklamationen in enger Zusammenarbeit mit der Qualitätssicherung und der Logistik
• Rechnungsprüfung und Klärung von Abweichungen in Zusammenarbeit mit den beteiligten Fachbereichen
• Pflege von Artikel-, Lieferanten- und Einkaufsstammdaten
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung von Einkaufs- und Beschaffungsprozessen

Ihre Qualifikationen und Eigenschaften

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau (m/w/d)
• Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis sowie eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
• Hohes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau A2); weitere Fremdsprachensind von Vorteil

Was wir Ihnen bieten

• Der Dietz-Karrieremotor
• 30 Tage Urlaub sowie Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunft
• Kostenlose Getränke und frisches Obst
• Mitarbeiterparkplätze direkt am Standort
• Attraktive Corporate Benefits mit exklusiven Mitarbeiterrabatten