Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Immobilienverwaltung (m/w/d)

WEHA Immobilien Wilfried Weyreuter; Gera; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Umfassende Einarbeitung

Langfristige Perspektive

Job summary

WEHA Immobilien Wilfried Weyreuter sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in für die Immobilienverwaltung in Vollzeit. Sie unterstützen die Sachbearbeitung und wachsen Schritt für Schritt in das neue Tätigkeitsfeld hinein.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, zuverlässig und sorgfältig an administrativen Prozessen, Mieterdatenpflege, Fristen, Rechnungsprüfungen und der Kommunikation mit Mietern, Behörden sowie Dienstleistern.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar).
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungsprozessen.
• Freundliches Auftreten gegenüber Mietern, Eigentümern, Behörden und Dienstleistern.
• Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Pflege und Verwaltung sämtlicher Objekt- und Mietunterlagen.
• Bearbeitung von Ein- und Auszügen sowie Kündigungen.
• Pflege von Mieterdaten, Fristen und Wartungsübersichten.
• Schriftverkehr mit Mietern, Behörden, Handwerksbetrieben und Dienstleistern.
• Angebotsanfragen, Auftragserteilungen und Rechnungsprüfung.
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen.
• Organisation und Nachverfolgung von Handwerkerterminen.
• Mahnwesen und Unterstützung im Forderungsmanagement.
• Bearbeitung der Post sowie allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Pflege von Statistiken, Listen und Wiedervorlagen.
• Organisation von Zählerablesungen sowie Dokumentation von Verbrauchsdaten.
• Unterstützung bei Urlaubsplanung, Ablage und Büroorganisation.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Immobilienverwaltung (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: WEHA Immobilien Wilfried Weyreuter

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Immobilienkaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Werden Sie Teil unseres Teams! Zur langfristigen Nachfolge einer langjährigen Mitarbeiterin suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die kaufmännische Sachbearbeitung in der Immobilienverwaltung. Durch eine umfassende Einarbeitungsphase erfolgt eine strukturierte Übergabe aller Aufgaben und Prozesse, sodass Sie Schritt für Schritt in Ihr neues Tätigkeitsfeld hineinwachsen können. Grundlage sind die bestehende Stellenbeschreibung sowie die aktuellen Arbeitsaufgaben.

Ihre Aufgaben:

• Pflege und Verwaltung sämtlicher Objekt- und Mietunterlagen
• Bearbeitung von Ein- und Auszügen sowie Kündigungen
• Pflege von Mieterdaten, Fristen und Wartungsübersichten
• Schriftverkehr mit Mietern, Behörden, Handwerksbetrieben und Dienstleistern
• Angebotsanfragen, Auftragserteilungen und Rechnungsprüfung
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Organisation und Nachverfolgung von Handwerkerterminen
• Mahnwesen und Unterstützung im Forderungsmanagement
• Bearbeitung der Post sowie allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Pflege von Statistiken, Listen und Wiedervorlagen
• Organisation von Zählerablesungen sowie Dokumentation von Verbrauchsdaten
• Unterstützung bei Urlaubsplanung, Ablage und Büroorganisation.

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungsprozessen
• Freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Mietern, Eigentümern, Behörden und Dienstleistern
• Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit

Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Eine gründliche Einarbeitung ist ausdrücklich vorgesehen.

Wir bieten Ihnen

• Umfassende Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin im Rahmen einer geregelten Nachfolge
• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit persönlicher Entwicklungsperspektive
• Leistungsgerechte Vergütung
• Unbefristete Beschäftigung nach erfolgreicher Einarbeitung

Unser Einarbeitungskonzept

• Phase 1: Kennenlernen der Abläufe, Systeme und Ansprechpartner
• Phase 2: Gemeinsame Bearbeitung der laufenden Vorgänge
• Phase 3: Eigenständige Übernahme der Aufgaben bei begleitender Unterstützung
• Phase 4: Vollständige Verantwortungsübernahme mit einem erfahrenen Team als Ansprechpartner

Unser Ziel ist es, Ihnen ausreichend Zeit zu geben, sich in sämtliche Verwaltungs- und Immobilienprozesse einzuarbeiten und das vorhandene Wissen der langjährigen Mitarbeiterin zu übernehmen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.