KAUFMÄNNISCHE:R DISPONENT:IN & PROJEKTASSISTENZ M/W/D

MLB Manufacturing Service GmbH; Dormagen; Vor Ort; EUR 40.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Beiträge zur betrieblichen Altersvorsó

Berufsunfähigkeitsversicherung

Vermögenswirksame Leistungen

JobRad

EGYM Wellpass Fitnesszugang

Obst und Getränke

Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits

Edenred Sachbezugskarte

Fort- und Weiterbildungen

Zusammenfassung

SPIE AUTOMATION in Dormagen sucht eine engagierte kaufmännische Disponentin und Projektassistenz (m/w/d). Du sorgst für die reibungslose Abwicklung von Projekten, koordinierst Disposition, Bestellwesen und Beschaffung im ERP-System.

Zu deinen Aufgaben gehören Angebotserstellung, Aufträge und Projektpflege in Microsoft Dynamics 365 Business Central, Terminkontrolle, Dokumentation sowie das Erstellen von Reports und Forecasts.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung oder Projektadministration.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise ERP-Kenntnisse, bevorzugt Dynamics 365 Business Central.
• Gutes kaufmännisches Verständnis, technisches Interesse und genaue Arbeitsweise.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Serviceorientierung.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und sicherer Umgang mit Kunden/Lieferanten.

Aufgaben

• Kaufmännische Abwicklung von Projekten und Unterstützung operativer Prozesse.
• Disposition, Bestellwesen und Beschaffungsprozesse koordinieren; Bestellungen im ERP anlegen.
• Anlage und Pflege von Angeboten, Aufträgen und Projekten im ERP (Dynamics 365 BC) sowie Auftrags- und Rechnungsbearbeitung.
• Projekttermine, Status laufender Vorgänge und kaufmännische Prozesse im Blick behalten; Projektdaten pflegen.
• Erstellung von Projektkennzahlen, Reports, Forecasts und wirtschaftlichen Auswertungen.
• Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und interne Schnittstellen; Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten.

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Outlook

Word

PowerPoint

ERP-Systeme

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Jobbeschreibung

Kaufmännische:r Disponent:in & Projektassistenz m/w/d

Mit über 350 Kolleginnen und Kollegen entwickelt SPIE AUTOMATION individuelle Lösungen in den Bereichen Automatisierung, Robotik, Digitalisierung, Fertigung, Montage & Verlagerung, Verfahrenstechnik und Wartung & Instandhaltung. Mit dir wollen wir weiter wachsen!

Wir verstärken unser Team und suchen Dich für unseren Standort in Dormagen.

Deine Aufgaben

• Du sorgst für eine reibungslose kaufmännische und organisatorische Abwicklung unserer Projekte und unterstützt unsere operativen Prozesse.
• Du koordinierst Disposition, Bestellwesen und Beschaffungsprozesse, legst Bestellungen im ERP-System an, verfolgst diese nach und stimmst dich mit Einkauf, Lieferanten sowie internen Fachbereichen ab.
• Du betreust unsere kaufmännischen Projektprozesse – von der Anlage und Pflege von Angeboten, Aufträgen und Projekten im ERP-System (Microsoft Dynamics 365 Business Central) bis hin zur Unterstützung bei der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung.
• Du behältst Projekttermine, den Status laufender Vorgänge und kaufmännische Prozesse im Blick, pflegst Projektdaten und sorgst für eine strukturierte Dokumentation.
• Du bereitest Projektkennzahlen, Reports, Statistiken und Managementübersichten auf und unterstützt bei Forecasts sowie wirtschaftlichen Auswertungen als Grundlage für fundierte Entscheidungen.
• Du bist die Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und interne Schnittstellen und bringst dich aktiv in bereichsübergreifende Projekte sowie organisatorische Sonderaufgaben ein.

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, und konntest bereits Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Projektadministration oder Assistenz sammeln.
• Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen – insbesondere Excel, Outlook, Word und PowerPoint – und hast idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen. Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central sind ein Plus.
• Du verfügst über ein gutes kaufmännisches Verständnis, interessierst dich für technische Projekte und behältst auch komplexe Abläufe jederzeit im Blick.
• Du überzeugst durch eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine hohe Serviceorientierung.
• Du kommunizierst souverän mit Kunden, Lieferanten und Kolleginnen und Kollegen, arbeitest gerne im Team und fühlst dich in einer vielseitigen Schnittstellenfunktion wohl.
• Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit mit, setzt auch in arbeitsintensiven Phasen die richtigen Prioritäten und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten

• Balance is the key: Dich erwartet eine flexible Arbeitszeitgestaltung für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Unser Team steht im Mittelpunkt: Wir bieten Dir freiwillige Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung oder vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
• Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: Freu Dich auf attraktive Benefits wie JobRad, Zugang zu über 4.500 Fitnessstudios mit EGYM Wellpass sowie frisches Obst und kostenlose Getränke für Dein tägliches Wohlbefinden
• Sparfüchse aufgepasst: Bei uns profitierst Du von exklusiven Mitarbeiterrabatten über Corporate Benefits und von unserer Sachbezugskarte Edenred
• Wachse mit uns: Wir ermöglichen Dir individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung