Kaufmännische:r Assistent:in

DETO Solarstrom; Düsseldorf; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Eigenverantwortliche Arbeit

Weiterbildung möglich

Vollzeit- und Teilzeitmodelle

Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Job summary

DETO Solarstrom sucht tatkräftige Unterstützung im Bürobereich in Düsseldorf. Sie bearbeiten Posteingänge, scannen Belege, benennen und ordnen diese strukturiert zu und leiten Unterlagen an zuständige Ansprechpartner weiter.

Zudem laden Sie Belege hoch, prüfen Zuordnungen und halten Status-Übersichten in Excel aktuell. Sie analysieren Prozesse, erstellen Skripte zur Automatisierung und tragen durch eigenverantwortliche Arbeit sowie Teamfähigkeit zur effizienten Büroorganisation bei.

Qualifications

• Berufserfahrung im Bürobereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturiertes und eigenständiges Arbeiten wird erwartet.

Responsibilities

• Bearbeitung des Posteingangs
• Digitalisierung (Scannen) eingehender Belege
• Belege strukturieren, benennen und zuordnen
• Belege an Ansprechpartner nach Themen weiterleiten
• Belege in die entsprechenden Systeme hochladen
• Belege prüfen und zuordnen
• Anforderung fehlender Unterlagen bei den Ansprechpartnern
• Status in der Excel-Übersicht pflegen
• Excel-Übersicht aktuell halten
• Prozesse analysieren und optimieren
• Skripte zur Automatisierung erstellen und weiterentwickeln
• Ablage regelmäßig pflegen
• Teamwork und Kommunikation sicherstellen
• Interesse an Energiewende und nachhaltigen Lösungen

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Gute Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Flexibilität

Analytische Fähigkeiten

Tools

MS Office

Excel

Word

Job description

DETO projektiert, errichtet und betreibt Photovoltaik-Anlagen in Deutschland. Jedes Jahr realisieren wir dabei rund 50 neue Photovoltaik-Anlagen für unseren eigenen Bestand. Aktuell beschäftigen wir ca. 25 Mitarbeiter und suchen für unsere neuen Projekte weitere Teammitglieder.

Aufgaben

• Bearbeitung des Posteingangs
• Digitalisierung (Scannen) eingehender Belege
• Strukturierte Benennung und Zuordnung der Belege
• Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner nach Themenbereich
• Upload der Belege in die entsprechenden Systeme
• Prüfung und Zuordnung (Verknüpfung) der Belege
• Anforderung fehlender Unterlagen bei den jeweiligen Ansprechpartnern
• Pflege und Aktualisierung des Status in der Excel-Übersicht
• Aktualisierung und Pflege der Excel-Übersicht
• Analyse und Optimierung bestehender Prozesse
• Erstellung, Weiterentwicklung und Pflege von Skripten zur Automatisierung
• Regelmäßige Pflege der Ablage
• Berufserfahrung im Bürobereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Motivation, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Interesse daran, aktiv zur Energiewende beizutragen
• Teamfähigkeit

Benefits

• Mitarbeit in einem dynamischen Unternehmen mit stetigem Wachstum und viel Gestaltungsspielraum
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eigenverantwortliche Arbeit, viel Entscheidungsspielraum und umfassende Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Ausgezeichnete Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Auf Wunsch Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
• Hohe Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeiten sowie jede Art von Vollzeit- und Teilzeitmodellen