Kaufmännische:r Angestellte:r m/w/d

Contilia Gruppe; Essen; Vor Ort; EUR 26.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Corporate Benefits

Mitarbeiter:innenrabatte

JobRad

Zusammenfassung

Contilia Gruppe sucht eine kaufmännische Angestellte als Empfangskraft. Sie sind erster Ansprechpartner für Patientinnen und Angehörige, übernehmen Telefonservice und Posteingang, sowie Koordination von Bereitschaftsplänen und Schlüsselverwaltung.

Die Stelle umfasst 35 Stunden pro Woche in einem Schichtsystem (Früh/Tag/Nacht) und bietet vielseitige administrative Aufgaben im Krankenhausumfeld. Wir freuen uns auf eine serviceorientierte Teamplayerin oder einen Teamplayern.

Qualifikationen

• Gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild.
• Teamwork und selbstständiges Arbeiten sind wichtig.
• Hohe Belastbarkeit und starke Kunden-/Serviceorientierung.
• Gute EDV-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

Aufgaben

• Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für Patientinnen, Patienten und Angehörige.
• Telefonservice übernehmen und Eingangspost annehmen.
• Bereitschaftspläne koordinieren.
• Schlüsselverwaltung und elektronische Kassenbuchführung erledigen.
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Ärzteliste und Materialliste bearbeiten.

Kenntnisse

Gute Umgangsformen

Teamwork

Selbstständiges Arbeiten

Belastbarkeit

Kunden- und Serviceorientierung

EDV-Kenntnisse

Tools

EDV-Kenntnisse

Jobbeschreibung

In der perSe Dienstleistungen GmbH, einer 100-prozentigen Tochtergesellschaft der Contilia Gruppe, werden für alle Einrichtungen der Gruppe nahezu alle Dienstleistungen rund um den Krankenhausbetrieb erbracht. In der eigenständigen Gesellschaft engagieren sich dann rund 700 Mitarbeitende unter einem gemeinsamen Dach.

Kaufmännische:r Angestellte:r (m/w/d) als Empfangskraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Kommunikation und Service - du bist Ansprechpartner:in für Patient:innen und Angehörige, übernimmst den Telefonservice und die Annahme der Eingangspost.
• Koordination - du koordinierst Bereitschaftspläne.
• Verwaltung - du übernimmst die Schlüsselverwaltung (Ausgabe und Dokumentation) und die elektronische Kassenbuchführung.
• Administration - du bist für allgemeine administrative Aufgaben (z. B. Ärzteliste, Materialliste u. ä.) zuständig.

Deine Arbeitszeit

• Montags bis sonntags
• Früh-, Mittags-, Spät und Nachtschicht (im Wechsel)
• 35 Std. pro Woche
• Individuelle Vereinbarungen sind möglich

Qualifikationen

• gute Umgangsformen, ein sicheres Auftreten und ein gepflegtes Äußeres hast.
• Teamwork und selbstständiges Arbeiten vereinen kannst.
• belastbar bist.
• Wert auf hohe Kunden- und Serviceorientierung legst.
• gute EDV-Kenntnisse hast.

Zusätzliche Informationen

Warum wir?

Contilia.CARE: Contilia.CARE steht dir und deiner Familie zur Seite – mit einem bevorzugten Zugang zu allen zur Verfügung stehenden Leistungen aus dem gesamten Contilia Netzwerk – ob bei gesundheitlichen Fragen oder bei einem benötigten Pflege- und Betreuungsbedarf

• Mitarbeiter:innenvorteile: Zugang zu Corporate Benefits sowie Mitarbeiter:innenrabatten, Vergünstigungen und JobRad
• Verschiedene Vertragsmodelle
• Wir stellen dir die optimale Berufsbekleidung

Werde Teil unseres Teams, das täglich alles gibt, um den Patient:innen und Bewohner:innen sowie Besucher:innen und Mitarbeiter:innen in den Krankenhäusern und Senioreneinrichtungen ein angenehmes und sauberes Gefühl zu geben.

Freue dich auf ein Arbeitsumfeld, das sich durch einen starken Teamzusammenhalt auszeichnet und in dem dennoch der Beitrag jedes Einzelnen zählt.