Kaufmännische(r) Angestellte(r) Institutsverwaltung (w/m/d)

Rwth Aachen; Aachen; On-site; EUR 47,000 - 62,000; Part time

Job summary

RWTH Aachen University sucht am Institut für Strahlantriebe und Turbomaschinen eine verantwortungsbewusste Unterstützung in der kaufmännischen Verwaltung. Sie bearbeiten Institutsfinanzen, Rechnungen, Beschaffung und Reisen und arbeiten eng mit Forschungsprojekten zusammen.

Die Stelle ist befristet auf 1 Jahr; eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Teilzeit ist vorgesehen, und die Eingruppierung erfolgt nach TV-L (bis EG 8) je nach Qualifikation.

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben idealerweise bereits praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung oder in der kaufmännischen bzw. administrativen Verwaltung einer öffentlichen Einrichtung gesammelt.
• Sie sind bereit, sich selbstständig und eigenverantwortlich in neue Aufgabengebiete sowie in die finanzadministrativen Richtlinien und Vorgaben unserer Fördermittelgeber einzuarbeiten.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und zeichnen sich durch eine selbstständige Arbeitsweise aus.
• Sie sind kommunikationsstark, arbeiten gerne im Team und haben Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern.
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.

Responsibilities

• Finanz- und Institutsverwaltung: Administration und Abrechnung der Institutskonten, Bearbeitung von Rechnungen, Beschaffungs- und Bestellwesen sowie Abwicklung von Reisen.
• Forschungsprojekte: Zuarbeit bei der Überwachung und Verwaltung der Forschungsprojekte des Instituts hinsichtlich der finanziellen Vorgaben und Rahmenbedingungen. Hierzu gehört die Vorbereitung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen sowie deren Anlagen.
• Sekretariatsaufgaben: Bearbeitung der allgemeinen Korresponpondenz und Terminkoordination, Postbearbeitung, Betreuung der Telefonzentrale, Unterstützung bei der Bewirtung von Gästen.

Skills

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Kommunikationsstark

MS-Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Job description

Lehrstuhl und Institut für Strahlantriebe und Turbomaschinen

Job-ID: V000011554

Einsatzort: Aachen

Befristung: Befristet

Stellenbewertung: bis zu EG 8, je nach persönlicher Qualifikation

Arbeitszeit: Teilzeit

Veröffentlicht: 29.09.2026

Bewerbungsfrist: 16.10.2026

Stellentyp: Personal in Technik und Verwaltung

Unser Profil

Das Institut für Strahlantriebe und Turbomaschinen (IST) der RWTH Aachen University ist ein international ausgerichtetes Forschungsinstitut, das sich mit der Entwicklung und Untersuchung moderner Turbomaschinen und Antriebssysteme beschäftigt. Ein wesentlicher Bestandteil unserer Arbeit ist die Durchführung einer Vielzahl öffentlich geförderter Forschungs- und Entwicklungsvorhaben, die wir gemeinsam mit zahlreichen Partnern aus Industrie und Forschung bearbeiten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir daher eine engagierte Persönlichkeit, die uns bei der kaufmännischen Verwaltung des Instituts unterstützt.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben idealerweise bereits praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung oder in der kaufmännischen bzw. administrativen Verwaltung einer öffentlichen Einrichtung gesammelt.
• Sie sind bereit, sich selbstständig und eigenverantwortlich in neue Aufgabengebiete sowie in die finanzadministrativen Richtlinien und Vorgaben unserer Fördermittelgeber einzuarbeiten.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und zeichnen sich durch eine selbstständige Arbeitsweise aus.
• Sie sind kommunikationsstark, arbeiten gerne im Team und haben Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern.
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.

Ihre Aufgaben

• Finanz- und Institutsverwaltung: Administration und Abrechnung der Institutskonten, Bearbeitung von Rechnungen, Beschaffungs- und Bestellwesen sowie Abwicklung von Reisen.
• Forschungsprojekte: Zuarbeit bei der Überwachung und Verwaltung der Forschungsprojekte des Instituts hinsichtlich der finanziellen Vorgaben und Rahmenbedingungen. Hierzu gehört die Vorbereitung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen sowie deren Anlagen.
• Sekretariatsaufgaben: Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz und Terminkoordination, Postbearbeitung, Betreuung der Telefonzentrale, Unterstützung bei der Bewirtung von Gäst.

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zunächst auf 1 Jahr.

Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.

Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.

Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Qualifikation.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.

Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Darüber hinaus steht allen Beschäftigten der RWTH Aachen die Online-Plattform „Corporate Benefits“ mit vielfältigen Preisnachlässen auf Produkte und Dienstleistungen diverser Anbieter*innen zur Verfügung.

Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.

Unterhttps://www.rwth-aachen.de/bewerbung/dsgvo-information finden Sie Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach den Artikeln 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Kontakt & Bewerbung

Kontaktperson für Rückfragen zur Bewerbung

Kontaktperson für Rückfragen zur Bewerbung

Nadine Schumacher

Templergraben 55

52062

Aachen

Tel.: [phone]

E-Mail: [e-mail]