Kaufmännische Projektkoordination (m/w/d)

IGB Ingenieurgesellschaften

Hamburg

Hybrid

EUR 42.000 - 60.000

Vollzeit

Vor 5 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Home-Office

Weiterbildung

Flexible Arbeitszeit

33 Tage Urlaub

Verkehrsgünstiger Arbeitsplatz

Zusammenfassung

IGB Ingenieurgesellschaft mbH in Hamburg sucht eine kaufmännische Unterstützung für Teilnahmewettbewerbe, Angebotsbearbeitung und Projektdokumentation. Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem flexiblen Team und übernehmen Aufgaben wie Vorprüfung von Verträgen, Rechnungsprüfung und Organisation von Besprechungen.

Es erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit mit Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitsmodellen (20–40 Stunden/Woche, Home-Office bis 3 Tage/Woche) und bis zu 33 Urlaubstagen

Qualifikationen

abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Strukturierte Arbeitsweise sowie starke Kommunikationsfähigkeiten

Aufgaben

Mitwirkung bei Teilnahmewettbewerben und der Angebotsbearbeitung
Vorprüfung von Aufträgen/Verträgen
Prüfen von Eingangsrechnungen und Erstellen von Ausgangsrechnungen
Unterstützung der Projektleitenden bei der Terminverfolgung und Projektverwaltung
Schreibarbeiten, wie z.B. Protokollführung, Erstellung und Korrektur von Texten, Organisation von Besprechungen und Ortsterminen

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

BWL Studium vorteilhaft

Tools

MS Office

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Hamburg | Vollzeit oder Teilzeit | Home-Office möglich

ÜBER UNS

Wir sind eine inhabergeführte Ingenieurgesellschaft mit rund 120 Mitarbeitenden, die deutschlandweit an spannenden Projekten arbeiten. Unser Fokus liegt auf den Geschäftsbereichen Geotechnik, Umwelttechnik, Beweissicherung und Arbeitsschutz. Wir verbinden Fachkompetenz mit zielorientierten Lösungen und schaffen so einen Mehrwert für unsere Auftraggeber*innen und für unser Team. Durch flexible Arbeitsmodelle, gelebte Vielfalt und kontinuierliche Weiterentwicklung bieten wir ein Umfeld, in dem wir langfristig gemeinsam wachsen können.

DAS ERWARTET DICH BEI UNS

Individuelle Arbeitszeitmodelle zwischen 20 und 40 Stunden pro Woche sowie bis zu 3 Tage pro Woche Arbeiten im Home-Office
Eigenverantwortliches Arbeiten in einem flexiblen, lösungsorientierten Team mit 5 bis 10 Kolleg*innen
Vielseitige Projekte mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten durch Aufgabenstellungen jeder Schwierigkeitsstufe
Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie leistungsgerechte Vergütung und bis zu 33 Tagen Urlaub pro Jahr
Verkehrsgünstiger Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Hamburger Hauptbahnhofs

DAS BRINGST DU MIT

Must-haves

abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Strukturierte Arbeitsweise sowie starke Kommunikationsfähigkeiten

Nice-to-haves

Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar
Erfahrungen im Bereich der Projektakquise oder der kaufmännischen Projektleitung

DEINE AUFGABEN

Mitwirkung bei Teilnahmewettbewerben und der Angebotsbearbeitung
Vorprüfung von Aufträgen/Verträgen
Prüfen von Eingangsrechnungen und Erstellen von Ausgangsrechnungen
Unterstützung der Projektleitenden bei der Terminverfolgung und Projektverwaltung
Schreibarbeiten, wie z.B. Protokollführung, Erstellung und Korrektur von Texten, Organisation von Besprechungen und Ortsterminen

Datenschutzhinweis

Mit deiner Bewerbung stellst Du uns personenbezogene Daten zur Verfügung. Informationen zur Verarbeitung deiner Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens sowie zu deinen Rechten nach der DSGVO findest du unter: www.igb-ingenieure.de/datenschutz-bewerber

DEIN KONTAKT

Herr Dipl.-Ing. Stephan Wendt
Tel.: +49 40 22 70 00 79
E-Mail: bewerbung@igb-ingenieure.de

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Steindamm 96
20099 Hamburg
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