Kaufmännische Projektassistenz (w/m/d)

DB InfraGO AG; Regensburg; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

16 Freifahrten innerhalb Deutschlands

DB Job-Ticket

Mitnahmemöglichkeiten für Familie und/

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

DB InfraGO AG in Regensburg sucht eine kaufmännische Projektassistenz (w/m/d) zur eigenverantwortlichen Planung, Steuerung und Abwicklung großer Instandhaltungsprojekte. Sie koordinieren Anfragen, Angebote und Bestellungen und unterstützen den Planungsingenieur bzw.

Projektleiter fachlich sowie organisatorisch. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich mit, arbeiten termingerecht, kostenbewusst und zuverlässig.

Qualifications

• Berufspraxis in kaufmännischen Planungsprozessen.
• Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen.
• Umgang mit MS Office, SAP sowie idealerweise iTwo und Doxis.
• Qualitäts-, Kosten- und Terminbewusstsein; Bereitschaft zum Qualifikationenserwerb.

Responsibilities

• Kaufmännische Auftragsplanung, -steuerung und -abwicklung großer Instandhaltungsprojekte.
• Stabilität von Terminen und Kosten durch Datentransparenz sicherstellen.
• Koordination von Anfrage-, Angebots- und Bestellprozessen.
• Unterstützung des Planungsingenieurs/Projektleiters fachlich und organisatorisch.
• Koordination des Nachtragsmanagements bei Baustellenabrechnung.
• Mitwirkung bei qualitätssichernden Maßnahmen (Quality Gates).

Skills

Kommunikation mit Schnittstellen

Belastbarkeit

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Education

Meister/in, Techniker/in / Betriebswirt/in, IHK-Meister/in oder Studienabsolvent/in

Tools

SAP

iTwo

Doxis

MS Office

Job description

Wie sich Mobilität morgen auf Schienen und Straßen anfühlen wird, das entscheidet sich schon heute an deinem Arbeitsplatz. Ganz egal, ob als Zahlenjongleur:in, Organisationstalent oder Analytiker:in: mit Talent und Leidenschaft wirst du Anteil an zukunftsweisenden Mobilitäts- und Logistiklösungen haben und uns als dynamische, weit vernetzte Arbeitgeberin kennenlernen. Entscheide jetzt mit, wie Millionen Menschen morgen Mobilität – und uns als DB – erleben werden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als kaufmännische Projektassistenz (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Regensburg.

Deine Aufgaben:

• Du führst eigenverantwortlich, zuverlässig und regelwerkskonform die kaufmännische Auftragsplanung, -steuerung und -abwicklung von großen Instandhaltungsprojekten unter Berücksichtigung von Betrieb, Technik, Wirtschaftlichkeit, Mengen- und Budgetplanung durch
• Dabei achtest du auf Stabilität von Terminen und Kosten durch das Sicherstellen von Datentransparenz
• Die Koordination von Anfrage-, Angebots- und Bestellprozessen obliegt dir
• Als Unterstützung des Planungsingenieurs / Projektleiters in fachlichen und organisatorischen Angelegenheiten übernimmst du auch Querschnittsaufgaben, indem du frist- und qualitätsgerechte Daten aus den Systemen bereitstellst
• Du koordinierst das Nachtragsmanagement im Zuge der Baustellenabrechnung
• Bei der Vorbereitung und Koordination von qualitätssichernden Maßnahmen in den Projekten wirkst du mit (z.B. im Rahmen der Quality Gates)

Dein Profil:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Meister:in, Techniker:in / Betriebswirt:in, IHK-Meister:in oder bist Studienabsolvent:in
• Berufspraxis in kaufmännischen Planungsprozessen hast du bereits gesammelt
• Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen kannst du adäquat adressieren
• Du bringst ein ausgeprägtes Qualitäts-, Kosten- und Terminbewusstsein mit und bist bereit, notwendige Qualifikationen zu erwerben
• Ein sicherer Umgang mit MS Office, SAP und bestenfalls iTwo und Doxis runden dein Profil ab
• Du bist belastbar und arbeitest zuverlässig und selbstständig, auch unter Zeitdruck

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir bieten dir viel, denn du gibst immer 100 Prozent: ein marktübliches Gehaltspaket mit in der Regel unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie viele Extras und eine betriebliche Altersvorsorge.

Attraktive Konditionen Wir bieten dir viel, denn du gibst immer 100 Prozent: ein marktübliches Gehaltspaket mit in der Regel unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie viele Extras und eine betriebliche Altersvorsorge.

Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.

Freifahrten Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.

Bis zu 40 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.