Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) (m/w/d)

Westhouse Group; Altenesch; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes internationales Recruitment Unternehmen sucht eine Kaufmännische Projektassistenz in Lemwerder. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Angebotserstellung und die Pflege von Auftragsstammdaten im ERP-System. Der ideale Kandidat sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen und in der Auftragssachbearbeitung Erfahrung haben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industrie-, Außenhandels-, Speditionskaufmann/-frau).
• Mehrjährige Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung von technischen Produkten.
• Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Tools.

Aufgaben

• Angebotserstellung inklusive Nachverfolgung.
• Aktualisierung der Auftrags- und Lieferantenstammdaten.
• Rechnungsbearbeitung und -prüfung.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

MS-Excel

Deutsch (B1)

Englisch (B1)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-System

Jobbeschreibung

Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n

Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) - Lemwerder

Rahmeninformationen

• Referenz: 176517
• Start: 2026-01-12
• Standort: Lemwerder
• Arbeitsumfang: full-time35 Std./Woche
• Sprachen: deutsch und englisch

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. zum/r Industrie-, Außenhandels-, Speditionskaufmann/-frau) oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Mehrjährige praktische Berufserfahrung im Bereich der Auftragssachbearbeitung von technischen Produkten und Dienstleistungen
• Solides kaufmännisches und technisches Grundverständnis
• Sicherer Umgang mit den gängigen IT- Tools (insbesondere MS-Excel)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift), Level B1
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und hohe Organisationsfähig
• Eigenverantwortliches, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten

Ihre Aufgaben

• Angebotserstellung inkl. Angebotsanfragen bzw. Nachverfolgung, Vorbereitung der Kalkulation sowie auslösen von Bestellungen
• Pflege sowie Aktualisierung der Auftrags- und Lieferantenstammdaten im ERP-System
• Rechnungsbearbeitung und -prüfung (bspw. Vorbereitung der Ausgangsrechnungen)
• Interne und externe Terminabstimmung und -kommunikation sowie dazugehörige Datenpflege und Dokumentation
• Eigenständige Durchführung und Überwachung des Mahnwesens mit den Lieferanten

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.

Ihre Ansprechpartner

Raissa Blödorn
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E: [e-mail]