Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) – Hochbau

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Hochbau mit Sitz in Berlin sucht eine engagierte kaufmännische Projektassistenz. Sie unterstützen verschiedene Bauprojekte und sind verantwortlich für die Organisation der Projektunterlagen sowie die Kommunikation mit Baustellen. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung werden geboten. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Übertarifliche Vergütung

Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kostenfreie Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung, idealerweise in der Baubranche.
• Selbstbewusste und freundliche Persönlichkeit.
• Gute Kenntnisse in gängigen MS-Office Programmen.

Aufgaben

• Unterstützung bei Bewerbungen für neue Bauvorhaben.
• Kontrolle der Arbeitszeiten des Personals.
• Kommunikation mit Baustellen und kleineren Überweisungen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Overview

Start: ab sofort l VZ l Standort Berlin – Steglitz-Zehlendorf / Lichterfelde

Wir suchen für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen aus dem Bereich Hochbau mit Sitz in Berlin Zehlendorf, eine engagierte kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option der Übernahme. Der Arbeitsplatz bietet spannende Einblicke in die Abläufe eines mittelständischen Bauunternehmens mit langjähriger Erfahrung und regionaler Verankerung.

Ihre Vorteile

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag – für mehr Sicherheit und langfristige Planungsperspektiven.

Übertarifliche Vergütung

Eine faire und wertschätzende Bezahlung ist uns wichtig: Bei der DIS AG erhalten Sie ein übertarifliches Grundgehalt, das einsatzbezogen durch individuelle Prämien ergänzt werden kann.

Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Selbstverständlich zahlen wir Ihnen Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß Tarifvertrag – damit Sie Ihre freie Zeit und die Feiertage in vollen Zügen genießen können.

Betriebliche Altersvorsorge

Auch an Ihre Zukunft denken wir mit: Die DIS AG bietet Ihnen die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge – als zusätzliche Absicherung im Rentenalter.

Weiterentwicklung & persönliche Entfaltung

Über unsere E-Learning Akademie können Sie sich in verschiedensten Fachbereichen kostenfrei weiterbilden. Wir möchten, dass Sie sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln können.

Weitere Benefits & individuelle Betreuung

Auf Wunsch bereiten wir Sie gezielt auf Vorstellungsgespräche bei unseren Kunden vor – durch persönliches Coaching und professionelle Unterstützung, damit Sie bestens gerüstet in Ihre neue Aufgabe starten.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen bei Bewerbungen für neue Bauvorhaben und behalten die Projektunterlagen – digital wie analog – stets im Blick
• Außerdem kontrollieren Sie die Arbeitszeiten des Personals, fordern Wochenzettel an und pflegen die Terminübersicht im Outlook-Kalender
• Des Weiteren führen Sie Protokoll bei Sitzungen, übernehmen die Kommunikation mit Baustellen und koordinieren kleinere Überweisungen
• Zu Ihren Aufgaben zählt auch die Betreuung und Überwachung von Praktikanten und Auszubildenden sowie das Fuhrparkmanagement
• Zuletzt kümmern Sie sich um die Pflege der Firmenkontakte, akquirieren neue Lieferanten und prüfen regelmäßig interne Unterlagen wie Ersthelferbescheinigungen

Ihr Profil

• Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen
• Sie verfügen bereits über erste Berufserfahrung - idealerweise in der Baubranche
• Sie sind eine selbstbewusste, strukturierte freundliche Person
• Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office Programmen, insbesondere Excel
• Ihr Profil wird durch sehr gute Deutschkenntnisse abgerundet, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.