Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

Faber & Schnepp Hoch- und Tiefbau GmbH & Co. KG; Langgöns; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderner Arbeitsplatz

Mitarbeiterangebote

Zusammenfassung

Faber & Schnepp Hoch- u. Tiefbau GmbH & Co. KG sucht eine kaufmännische Projektassistenz (m/w/d), die die Bauleitung bei kaufmännischen Abläufen unterstützt, Korrespondenz bearbeitet und den Schriftverkehr für Baustellen organisiert.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicheres MS-Office-Verständnis (Excel) und Teamfähigkeit mit. Die Position ist befristet auf zwei Jahre in Vollzeit und bietet tarifliche Vergütung sowie Weiterbildungsangebote.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Technisches Verständnis für kaufmännische Bauprozesse und MS Office.
• Sicherer Umgang mit Organisationssystemen und Dokumentenabläufen.

Aufgaben

• Unterstützung der Projekt- und Bauleiter bei kaufmännischen Abläufen von Bauvorhaben.
• Bearbeitung der Korrespondenz und Verwaltung des Schriftverkehrs für Baustellen.
• Mitwirkung bei Kosten- und Leistungsabgrenzungen im Monats- und Jahresabschluss.
• Abrechnung der Bauleistungen sowie Erstellung der Ausgangsrechnungen in Abstimmung mit der Bauleitung.
• Rechnungsprüfung der Eingangsrechnungen.
• Überprüfung von Bürgschaften, Genehmigungen und Unbedenklichkeitsbescheinigungen.
• Mithilfe bei der Baustellenorganisation.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Verantwortungsbewusstsein

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Stellenangebot: Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

Faber & Schnepp Hoch- u. Tiefbau GmbH & Co. KG

Über Uns:

Seit über 90 Jahren ist Faber & Schnepp ein Name für Leistung und Zuverlässigkeit im schlüsselfertigen Industrie- und Wohnungsbau, im Betonfertigteilbau, im Kanal- und Straßenbau sowie in den Bereichen Projektentwicklung und Immobilienmanagement. 1932 von August Faber und Karl Schnepp gegründet, zählt FABER & SCHNEPP heute zu den großen mittelständischen Baubetrieben in Hessen.

Als Komplettanbieter mit qualifiziertem Stammpersonal sind wir in der Lage, alle Bauleistungen kostengünstig anzubieten und termingerecht auszuführen.

Unsere Mitarbeiter

Alle Mitarbeiter, Führungskräfte und Gesellschafter tragen im Zusammenwirken zum Unternehmenserfolg bei. Wir halten die ständige Aus- und Weiterbildung für erforderlich, um den zukünftigen Aufgabenstellungen gewachsen zu sein.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Projekt- und Bauleiter bei kaufmännischen Abläufen von Bauvorhaben
• Bearbeitung der Korrespondenz und Verwaltung des Schriftverkehrs für Baustellen
• Mitwirkung bei der Ermittlung von Kosten- und Leistungsabgrenzungen im Rahmen der Monats- und Jahresabschlüsse
• Abrechnung der Bauleistungen sowie Erstellung der Ausgangsrechnungen in Abstimmung mit der Bauleitung
• Rechnungsprüfung der Eingangsrechnungen
• Überprüfung von Bürgschaften, Genehmigungen und Unbedenklichkeitsbescheinigungen
• Mithilfe bei der Baustellenorganisation

Das sollten Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Technisches Verständnis für den Inhalt der zu bearbeitenden Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Ordnungsbewusster Umgang mit Organisationssystemen
• Hohe Einsatzbereitschaft
• Führerschein der Klasse B
• Kommunikationsstärke und kundenorientiertes Verhalten
• Selbstständiges Arbeiten sowie Verantwortungsbewusstsein
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:

• Befristete Stelle in Vollzeit auf 2 Jahre
• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag
• Verantwortungsbewusste Stelle mit interessanten Tätigkeitsbereichen
• Motiviertes Team
• Moderner Arbeitsplatz
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ansprechende Mitarbeiterangebote

Kontakt:

Faber & Schnepp Hoch- u. Tiefbau GmbH & Co. KG

Anika Schulz

Ludwigstraße 51

35390 Gießen

Tel. 0641 / 79370