Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d/x)

Intertek Deutschland; Bremen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Offene Unternehmenskultur

JobRad-Programm

Firmenfitness mit EGYM Wellpass

Englischtraining während der Arbeitsze

Corporate Benefits-Programm

Flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassu

Getränke und Obst

30 Urlaubstage pro Jahr

Zusammenfassung

Intertek Food Services GmbH in Bremen sucht zwei kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d/x) in Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören Fakturierung, Mahnwesen, Versand von Rechnungen, Rezeption, Kundenanfragen zu Lieferterminen und Einfuhranfragen, sowie Koordination der Probenabholungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, arbeiten selbstständig und teamorientiert, und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwenderprogrammen (Excel, Word, Outlook).
• Sehr gute Deutschkenntnisse und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Aufgaben

• Fakturierung und Mahnwesen durchführen.
• Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen.
• Unterstützung des Mahnwesens und Schnittstelle zur Debitorenbuchhaltung.
• Telefonzentrale & Empfang inklusive Besucherbewirtung.
• Beantwortung von Kundenanfragen zu Lieferterminen und Einfuhranfragen von Kurierdiensten.
• Koordination der Probenabholungen inkl. Routenplanung für Kurierfahrer.
• Postein- und -ausgang sowie Reiseplanung und -organisation.
• Erstellung und Versand von Prüfberichten.
• Abschließende Auftragsprüfung und Archivierung.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Word

Outlook

Jobbeschreibung

Intertek macht unsere Welt jeden Tag ein wenig besser! Als ein führender Anbieter von Qualitäts- & Sicherheitslösungen unterstützt Intertek eine Vielzahl an Branchen weltweit. Unser Netzwerk aus über 1.000 Laboren und Büros mit mehr als 45.000 Mitarbeitern in über 100 Ländern liefert Lösungen zur Einhaltung steigender Kundenerwartungen in den Bereichen Qualität, Gesundheit, Umwelt, Sicherheit sowie soziale Unternehmensverantwortung.

Die Intertek Food Services GmbH verfügt über zwei nach ISO 17025 akkreditierte Laborstandorte in Deutschland, die auf die Lebensmittel- und Futtermittelanalytik spezialisiert sind. In unserem Prüfungslabor in Bremen untersuchen wir tagtäglich die Qualität, Sicherheit und Authentizität verschiedenster Lebensmittel.

Zur Verstärkung unseres Teams für unseren Hauptstandort in Bremen suchen wir ab sofort zwei kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d/x) in Vollzeit mit unterschiedlichen fachlichen Schwerpunkten.

Ihre Aufgaben

• Fakturierung & Mahnwesen
• Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
• Operative Unterstützung des Mahnwesens und Schnittstelle zur Debitorenbuchhaltung
• Telefonzentrale & Empfang inkl. Besucherbewirtung
• Beantwortung von Kundenanfragen zu Lieferterminen und Einfuhranfragen von Kurierdiensten
• Koordination der Probenabholungen inkl. Routenplanung für die Kurierfahrer
• Postein- und -ausgang
• Reiseplanung und -organisation
• Erstellung und Versand von Prüfberichten
• Abschließende Auftragsprüfung & Archivierung
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwenderprogrammen (Excel, Word, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Prozessverständnis, Kundenorientierung und Flexibilität
• Freude an Kommunikation und Teamfähigkeit

Ihre Vorteile

• Es erwartet Sie eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Gelebte Nachhaltigkeit sichert einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• Für Bewegungsliebhaber bieten wir ein JobRad-Programm & Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Sie möchten Ihr Englisch verbessern? Das können Sie bei uns während der Arbeitszeit direkt vor Ort!
• Mit dem Corporate Benefits-Programm können Sie bei unzähligen Partnern sparen und günstiger shoppen
• Durch flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung unterstützen wir Sie bei Ihrer Work-Life-Balance
• Sie brauchen neue Energie? Getränke und Obst stehen Ihnen kostenlos zur Verfügung
• Nutzen Sie außerdem Ihre 30 Urlaubstage pro Jahr zur Regeneration und Entspannung

Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit. Wir schätzen Unterschiede, setzen uns aktiv für Inklusion ein und schaffen ein Umfeld, das die Individualität jedes Menschen im Unternehmensinteresse fördert.