Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat - KreativitätsGrundschule Berlin-Friedric[...]

Kreativitätsschulzentrum Berlin gGmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Berlin sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat in Teil- oder Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören allgemeine büroorganisatorische Tätigkeiten, Budgetverwaltung und Kommunikation mit Eltern und Schülern. Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrungen im Schulsekretariat. Es erwarten Sie ein engagiertes Team und attraktive Vergütung.

Leistungen

Engagiertes Team

Attraktive Vergütung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitgliedschaft im Urban Sports Club

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung notwendig.
• Erfahrungen im Schulsekretariat sind von Vorteil.
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise erforderlich.

Aufgaben

• Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Bürotätigkeiten.
• Bearbeitung von Unfallmeldungen und Schulsachschäden.
• Kommunikation mit Eltern und Schülern sowie der Schulleitung.

Kenntnisse

Kunden- und Service-Orientierung

Organisationsfähigkeit

Flexibilität

MS-Office Kenntnisse

Sichere Kommunikation in Deutsch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Untis

Jobbeschreibung

Kreativitätsschulzentrum Berlin gGmbH

Zum Kreativitätsschulzentrum Berlin gGmbH zählen mehr als 20 verschiedene Bildungs- und Betreuungseinrichtungen: Kindertagesstätten, Schulen und Horte (EFöB), sowie Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe in den Bezirken Lichtenberg, Friedrichshain-Kreuzberg, Marzahn-Hellersdorf und Treptow-Köpenick.

Zur Verstärkung der Standortverwaltung an unserer KreativitätsGrundschule Berlin-Friedrichshain suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat (in Teil- oder Vollzeit)

Wir bieten Ihnen:

• Arbeiten in einem engagierten dynamischen kleinen Team mit wertschätzender Atmosphäre
• kurze Entscheidungswege durch flache Organisationsstruktur
• eine attraktive und qualifikationsgerechte Vergütung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• bei Bedarf Unterstützung bei Umzugskosten, Kita- und Schulplatzsuche

Ihre Aufgaben:

• allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten, (wie z.B. schriftliche Korrespondenz, Postbearbeitung, Aktenverwaltung, statistische Erhebungen)
• Bearbeitung von Unfallmeldungen und Schulsachschäden
• Budgetverwaltung, Kassenführung
• Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Betrieben und Behörden
• sowie kleinere Erste-Hilfe-Maßnahmen

Sie bieten uns:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Abschlüsse)
• Erfahrungen im Schulsekretariat
• ausgeprägte Kunden- und Service-Orientierung
• Organisationsfähigkeit, Flexibilität und eine sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise
• routinierten Umgang mit den MS-Office-Produkten, Internet und Datenbanken
• wünschenswert ist Erfahrung im Umgang mit der Software ´Untis´
• einen sicheren Umgang mit der deutschen Sprache

Bitte bewerben Sie sich über das Portal auf unserer Homepage

www.krea-schulzentrum.de/stellenanzeigen/

oder per E-Mail an [e-mail]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!