Kaufmännische Mitarbeiter/ in (m/w/d) Auftrags- & Importabwicklung

Kunststoffexpress Handel GmbH Großhandel mit Chemikalien; Bielefeld; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Einen sicheren Arbeitsplatz

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Mentorenprogramm/Coaching

Moderne technische Ausstattung

Zusammenfassung

Ein etabliertes Handelsunternehmen in Bielefeld sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Auftrags- und Importabwicklung. Sie betreuen eigenständig die Auftragsabwicklung und fungieren als Schnittstelle zwischen Einkauf, Vertrieb, und Kunden. Erfahrungen in der Auftragsabwicklung sowie gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Vorteile wie 30 Tage Urlaub und ein Mentorenprogramm.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar.
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder Logistik.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung der Auftragsabwicklung vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung.
• Abwicklung von Importvorgängen (EU & Drittland).
• Kommunikation mit internationalen Lieferanten und Speditionen.

Kenntnisse

Auftragsabwicklung

Importabwicklung

MS-Office

Englisch

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Kaufmännische Mitarbeiter/in (m/w/d) Auftrags- & Importabwicklung

StaStandort: Bielefeld | Vollzeit | unbefristet

KUNSTSTOFFEXPRESS Handel GmbH

Über uns

Wir sind ein etabliertes mittelständisches Unternehmen im Bereich Handel/Industrie mit internationalen Lieferantenbeziehungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als zuverlässige kaufmännische Mitarbeiterin / zuverlässigen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), damit Du unsere Auftrags- und Importabwicklung eigenständig betreust und als zentrale Schnittstelle zwischen Einkauf, Vertrieb, Speditionen und Kunden fungierst.

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest eigenständig die Auftragsabwicklung vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung.
• Du wickelst Importvorgänge (EU & Drittland) ab.
• Du kommunizierst mit internationalen Lieferanten und Speditionen.
• Du überwachst Liefertermine und verfolgst Sendungen nach.
• Du erstellst und prüfst Versand- und Zollunterlagen.
• Du pflegst Stammdaten im ERP-System.
• Du stimmst Dich mit Vertrieb, Einkauf und Lager ab.
• Du bearbeitest Reklamationen und Klärfälle.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekauffrau/-mann, Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann oder Speditionskauffrau/-mann).
• Du bringst Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im Import oder in der Logistik mit.
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du gehst sicher mit MS‑Office um und hast idealerweise Erfahrung mit ERP‑Systemen.
• Du arbeitest strukturiert und selbstständig.
• Du bist kommunikationsstark und teamfähig.

Das bieten wir Dir

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Team
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub

Unternehmensdarstellung: Kunststoffexpress Handel GmbH Großhandel mit Chemikalien

Gründung 1997

Über KUNSTSTOFFEXPRESS

KUNSTSTOFFEXPRESS steht für Dynamik, Verlässlichkeit und Kompetenz im Handel mit technischen Kunststoffen. Als stetig wachsendes Unternehmen verbinden wir internationale Hersteller mit der verarbeitenden Industrie – effizient, partnerschaftlich und lösungsorientiert.

Unser Anspruch ist es, mehr zu liefern als nur Material: Wir verstehen uns als Bindeglied zwischen Produktion und Anwendung, als Möglichmacher für innovative Produkte und als zuverlässiger Partner entlang der gesamten Lieferkette.

Was uns auszeichnet?
Kurze Entscheidungswege, unternehmerisches Denken und ein Team, das Verantwortung übernimmt. Wir setzen auf klare Prozesse, hohe Serviceorientierung und den Mut, Dinge pragmatisch und schnell umzusetzen.

Dabei stehen Qualität, Transparenz und langfristige Partnerschaften im Mittelpunkt unseres Handelns – sowohl mit unseren Kunden und Lieferanten als auch innerhalb unseres Teams.

KUNSTSTOFFEXPRESS ist ein Unternehmen für Menschen, die gestalten wollen, Verantwortung übernehmen und gemeinsam wachsen möchten.

Vorteile für Mitarbeitende

• Mentorenprogramm/Coaching
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Firmenevents
• Weiterbildungen
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung