Kaufmännische Mitarbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit

PRO-plast X-Trade GmbH; Weiterstadt; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Kunststoffbereich in Weiterstadt sucht einen/kaufmännischen Mitarbeiter/in für die Auftragsabwicklung in Vollzeit. Zu Deinen Aufgaben zählen die vollständige Auftragsabwicklung, die Erstellung von Dokumenten und die Koordination wichtiger Schnittstellen. Du benötigst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet flache Hierarchien, moderne Büroräume und 30 Tage Urlaub.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Moderne Büroräume

Regelmäßige Teamevents

Qualifikationen

• Mindestens einjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder vergleichbarer Position.
• Exakte, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise.
• Erfahrungen im Bereich Zollabwicklung wünschenswert.

Aufgaben

• Vollständige Auftragsabwicklung für unseren Vertrieb.
• Erstellen von Auftragsbestätigungen, Packlisten, und Rechnungen.
• Koordination wichtiger Schnittstellen mit Vertrieb, Lager, Einkauf und Finanzen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamorientierung

Verantwortungsbewusstsein

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für die Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit

PRO-plast Kunststoff GmbH – Weiterstadt

Über uns:

Seit über 40 Jahren sind wir als international agierendes Handelshaus im
Kunststoff-Rohstoff-Bereich erfolgreich. Wir vermarkten hochwertige Kunststoffe und leisten durch die Verwertung von Produktionsrückständen einen Beitrag zur Ressourcenschonung. Mit 22 engagierten Kolleg:innen handeln wir europa- und weltweit – vielleicht bald gemeinsam mit dir.

Aufgaben

Deine Mission bei uns:

• vollständige Auftragsabwicklung für unseren Vertrieb
• Erstellen von Auftragsbestätigungen, Packlisten, Lieferscheinen, Zolldokumenten und Rechnungen
• Koordination wichtiger Schnittstellen (mit Vertrieb, Lager, Einkauf, Finanzen)
• Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Planung von Versandterminen, sowie Überwachung der sach- und termingerechten Auslieferung der Waren
• Prüfung und Freigabe der Eingangsrechnungen unserer Logistikpartner
• Einholen, Pflegen & Verwalten von Kreditversicherungen für unsere Debitoren
• Bestands- & Artikelverwaltung

Qualifikation

Das bringst Du mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Speditionskaufmann/-kauffrau
• sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• mindestens einjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung/Disposition oder vergleichbarer Position
• exakte, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Kunden- und Serviceorientierung
• in stressigen Situationen den Überblick behalten
• Erfahrungen im Bereich Zollabwicklung wünschenswert

Benefits

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten, dynamischen Team
• Umfassende Einarbeitung durch das Team
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
• 30 Tage Urlaub
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und attraktive Tantiemen-Regelung
• Moderne Büroräume, kostenlose Getränke, freie Parkplätze, gute Verkehrsanbindung
• Regelmäßige Teamevents und ein wertschätzendes Miteinander

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung an Frau Marlen Pfefferkorn