Kaufmännische Leitung gesucht (m/w/d)

Mazlum GmbH; Dinslaken; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Firmenwagen zur privaten Nutzung

30 Tage Urlaub

Home-Office möglich

Kostenlose Getränke

Flache Hierarchien

Team-Events

Job summary

Die Mazlum GmbH, ein bautechnischer Fachbetrieb mit Fokus auf Innenausbau und TGA, sucht in Dinslaken oder Köln eine kaufmännische Leiterin/Leiter (m/w/d).

Sie führen das kaufmännische Team (aktuell 2 Mitarbeitende), verantworten Kosten- und Budgetfragen im Projekt und steuern Verhandlungen mit der Projektleitung. Es erwarten Sie eine unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung mit Jahressonderzahlung, Firmenwagen, 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten teilweise.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen o.ä. bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
• Alternativ verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung als Projektkaufmann/-frau
• Erste Führungserfahrung ist von Vorteil
• Zuverlässigkeit, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Interesse an interdisziplinärer Arbeit
• Unternehmerisches Denken und Handeln, hohe Eigenverantwortlichkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Gute bis sehr gute deutsche Sprachkenntnisse; russisch oder polnisch von Vorteil, jedoch keine Vorraussetzung
• Kenntnisse des MS-Office-Pakets, BRZ/SAP oder ERP-Systeme

Responsibilities

• Führung und Weiterentwicklung der kaufmännischen Mitarbeitenden (aktuell 2)
• Erste Ansprechperson rund um Kosten und Budget im Projekt
• Führung der kaufmännischen Gespräche in engem Austausch mit der Projektleitung.
• Rechnungserstellung, -stellung und -prüfung gemäß Vertrag und der erbrachten Leistungen in Abstimmung mit der Projekt- und Bauleitung.
• Kostenverfolgung und permanentes Projektcontrolling und Schaffung eines effizienten Berichtswesens.
• Vorbereitung der Projektstatusgespräche und Berichterstattung bei dem Lenkungskreis zusammen mit der Projektleitung.
• Sicherstellung der Beschaffung von Nachunternehmerleistungen, Anlagen, Baumaterialien in Zusammenarbeit mit dem Einkauf.
• Pflege des Kostenkontrollsystems
• Bearbeitung von Bürgschaften

Skills

Führungserfahrung

Kommunikationsfähigkeiten

Eigenverantwortlichkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Unternehmerisches Denken

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium in Betriebswirtschaftslehre o.ä.

Mehrjährige Berufserfahrung als Projektkaufmann/-frau

Tools

BRZ/SAP oder ERP-Systeme

MS Office

Job description

Die Mazlum GmbH ist ein anbieterunabhängiger Experte in der Baubranche und Gebäudetechnik, spezialisiert auf den kompletten Innenausbau und TGA mit Fokus auf Heiz- und Kühlsysteme. Als erfahrener Experte für technische Gebäudeausrüstung in Deutschland, bieten wir umfassende Lösungen für sämtliche technische Anforderungen von Immobilien.

Wir bieten unseren Kunden eine umfassende Palette an Dienstleistungen, beginnend mit der Beratung bis hin zur finalen Umsetzung. Dabei achten wir auf höchste Qualität und Zuverlässigkeit. Durch unsere langjährige Erfahrung und unser engagiertes Team sorgen wir für die fachgerechte Umsetzung anspruchsvoller Bauprojekte.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft des Bauens!

Zur Verstärkung unseres Teams in Dinslaken oder in Köln und teilweise in Homeoffice suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Kaufmännische/r Leiter/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Führung und Weiterentwicklung der kaufmännischen Mitarbeitenden (aktuell 2)
• Erste Ansprechperson rund um Kosten und Budget im Projekt
• Führung der kaufmännischen Gespräche in engem Austausch mit der Projektleitung.
• Rechnungserstellung, -stellung und -prüfung gemäß Vertrag und der erbrachten Leistungen in Abstimmung mit der Projekt- und Bauleitung.
• Kostenverfolgung und permanentes Projektcontrolling und Schaffung eines effizienten Berichtswesens.
• Vorbereitung der Projektstatusgespräche und Berichterstattung bei dem Lenkungskreis zusammen mit der Projektleitung.
• Sicherstellung der Beschaffung von Nachunternehmerleistungen, Anlagen, Baumaterialien in Zusammenarbeit mit dem Einkauf.
• Pflege des Kostenkontrollsystems
• Bearbeitung von Bürgschaften

Ihre Qualifikationen:

• Kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen o.ä. bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
• Alternativ verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung als Projektkaufmann/-frau
• Erste Führungserfahrung ist von Vorteil
• Zuverlässigkeit, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Interesse an interdisziplinärer Arbeit
• Unternehmerisches Denken und Handeln, hohe Eigenverantwortlichkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Gute bis sehr gute deutsche Sprachkenntnisse; russisch oder polnisch von Vorteil, jedoch keine Vorrausetzung
• Kenntnisse des MS-Office-Pakets, BRZ/SAP oder ERP-Systeme

Das bieten wir Ihnen:

• Eine attraktive Vergütung mit Jahressonderzahlung
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Firmenwagen auch zur privaten Nutzung
• Sichere Arbeitsplätze in einem wachstumsstarken Unternehmen
• Flache Hierarchien und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Kostenloser Parkplatz vor Ort
• Sorgfältige und individuelle Einarbeitung
• Qualifizierte Fort- und Weiterbildungen mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten
• Mobiles Arbeiten (Teilweise Home-Office)
• 30 Tage Urlaub
• Kostenlose heiße und kalte Getränke
• Regelmäßige Feiern und Team-Events
• Agiles Unternehmen, wobei Sie Ihre Ideen bei uns einbringen und gemeinsam mit uns Erfolge feiern können!