Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

Wagener Gastronomie Produktions GmbH; Sögel; Vor Ort; EUR 13.392 - 17.856; Teilzeit

Zusammenfassung

Wagener Gastronomie Produktions GmbH sucht eine/n Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Teilzeit am Nachmittag. Hauptaufgaben: Buchführung, Büroorganisation, Kundenbetreuung und Vorbereitung der Lohnbuchhaltung. Die Stelle ist unbefristet und die Arbeitszeit beträgt ca. 13:30–16:30 Uhr.

Zu den Tätigkeiten gehören Ausgangs-/Eingangsrechnungen, Personalangelegenheiten, Abrechnungen und allgemeine Bürotätigkeiten. Wir bieten eine verantwortungsvolle Position in einem erfahrenen Team.

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse in Buchführung, Buchhaltung.
• Geeignete Büro- und Verwaltungsarbeiten beherrschen.
• Gute Organisations- und Planungsfähigkeiten.
• Erfahrung mit Personalverwaltung und Personalunterlagen.
• Sichere E-Mail-Kommunikation und Korrespondenz.
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Outlook.

Aufgaben

• Ausgangsrechnungen schreiben und eingehende Rechnungen bearbeiten.
• Transport, Auslieferungen und Abrufaufträge organisieren.
• Personalangelegenheiten wie Abwesenheitskalender betreuen.
• Kassieren, Kasse führen und Zahlungsverkehr überwachen.
• Zeiterfassungen prüfen und ggf korrigieren.
• Büromaterial bestellen und Büroorganisation sicherstellen.
• Besprechungen vorbereiten und Unterlagen zusammenstellen.

Kenntnisse

Buchführung

Buchhaltung

Büroorganisation

Kundenberatung

Personalverwaltung

Excel

Outlook

Telefondienst

Rechnungswesen

Lohnabrechnung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

Arbeitgeber: Wagener Gastronomie Produktions GmbH

Anstellungsart: Teilzeit (Nachmittag)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnungen

• Industriekaufmann/-frau
• Bürokaufmann/-frau
• Kaufmännische Fachkraft

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kaufmännische Fachkraft (m/w/d). Die Arbeitszeiten fallen auf die Nachmittage von ca. 13:30 bis 16:30 Uhr.

Kenntnisse

• Buchführung, Buchhaltung
• Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Büroorganisation
• Büromanagement
• E-Mail-Kommunikation
• Korrespondenz
• E-Mail-Programm Outlook (MS Office)
• Kundenberatung, -betreuung
• Vorbereitung Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung
• Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen
• Personalunterlagen erstellen
• Personalverwaltung
• Personalwesen
• Postbearbeitung
• Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
• Terminplanung, -überwachung
• Textverarbeitung Word (MS Office)
• Zahlungsverkehr
• Besprechungsvorbereitung, -organisation
• Büromaterialverwaltung
• Finanzbuchhaltung
• Präsentationsprogramm erstellen PowerPoint (MS Office)
• Fakturierung
• vorbereitende Buchhaltung
• Post Ein- und Ausgang
• Telefondienst

Tätigkeiten

• Ausgangsrechnungen schreiben
• Ein- und eingehende Rechnungen bearbeiten + kontieren
• Auslieferungen
• Transport / Abholungen organisieren
• Abrufaufträge organisieren
• Abrufaufträge Rechnungserstellung
• Statistiken
• Förderanträge stellen und verfolgen
• Barcodescanner (Überwachung; Installation)
• Personalangelegenheiten: Abwesenheitskalender – Urlaubsanträge – AUB
• Personal anlegen / Archivieren
• Arbeitsverträge schreiben
• Kündigungen / Aufhebungsverträge schreiben
• Stempelwesen
• Abrechnungen / Löhne
• Kasse
• Buchungslisten Eingangsrechnungen
• Buchungslisten Ausgangsrechnungen
• Kontoauszüge
• OP Listen
• Großprojekte verwalten
• Liquiditätsmodul
• Zeiterfassung überprüfen + ggf korrigieren
• Vertretung Walburga; Überweisungen etc
• Mahnungen
• Botengänge
• Fahrtenschreiber auslesen + archivieren
• Patente verwalten + anmelden
• Büromaterial bestellen (+ Amazon; Hansen; Identwerk etc.)
• Telefondienst
• Besprechungen vorbereiten
• Allgemeine Bürotätigkeiten (Übersichten erstellen; Anschreiben