Kaufmännische Bürokraft (m/w/d)

Ernst Gaerte GmbH & Co. KG; Hamburg; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Bezahlung über Tarif

VWL

Gesundheitsbudget 600€

Home Office

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Geregelte Arbeitszeiten

Übernahmechance

Zusammenfassung

Ernst Gaerte GmbH & Co. KG sucht eine kaufmännische Bürokraft (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. In einem familiären Umfeld arbeiten Sie an typischen Büroaufgaben wie Dokumentenverwaltung, Korrespondenz mit Kunden und Partnern sowie der Bearbeitung von Rechnungen.

Sie planen Termine, verwalten Stammdaten und unterstützen die Buchhaltung. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eigenständige, strukturierte Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute EDV-Kenntnisse
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Berufserfahrung von Vorteil
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
• Motivation und Zuverlässigkeit

Aufgaben

• Telefon- und E-Mail‑Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern
• Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Verträgen
• Terminplanung und -koordination für Kundenaufträge und Monteure
• Verwaltung von Kunden- und Lieferantenstammdaten
• Bestellung von Büromaterial und anderen Betriebsmitteln
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Prüfung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails

Stellenbezeichnung: Kaufmännische Bürokraft (m/w/d)

Arbeitgeber: Ernst Gaerte GmbH & Co. KG

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag)

Befristung: unbefristet

Stellenbeschreibung

Sie suchen eine neue berufliche Perspektive in einem familiären Unternehmen mit starkem Teamgeist? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kaufmännische Bürokraft (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Telefon- und E-Mail‑Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern
• Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Verträgen
• Terminplanung und -koordination für Kundenaufträge und Monteure
• Verwaltung von Kunden- und Lieferantenstammdaten
• Bestellung von Büromaterial und anderen Betriebsmitteln
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Prüfung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater

Das sollten Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute EDV‑Kenntnisse
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Berufserfahrung von Vorteil
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
• Motivation und Zuverlässigkeit

Das bieten wir

• Übertarifliche Bezahlung
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis (bzw. sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung)
• Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
• 600 € Gesundheitsbudget jährlich (Faktor Mensch)
• Gestellte Arbeitskleidung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Geregelte Arbeitszeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Home‑Office‑Möglichkeit
• Ein familiäres Team mit starkem Zusammenhalt