Kaufmännische Bürokraft im Backoffice (m/w/d) in Teilzeit (15-20 h/Woche)

ENERGIEregion Nürnberg e.V.; Nürnberg; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gutes Arbeitsklima

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Zusammenfassung

Eine Innovations- und Gründerinitiative sucht eine zuverlässige kaufmännische Bürokraft (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsstellenleitung in Nürnberg. Zu den Aufgaben gehören administrative Tätigkeiten, Pflege von Datenbanken und Unterstützung bei der Organisation von Terminen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Die Stelle ist in Teilzeit (15-20 h/Woche) befristet bis 31.12.2027 mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit für mobiles Arbeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrungen im Büromanagement sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten.
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen.
• Unterstützung bei der Organisation von Terminen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Büromanagement

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikation

Office-Anwendungen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-System

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Jobbeschreibung

Kompetenzinitiative ENERGIEregion Nürnberg e.V.

Die ENERGIEregion Nürnberg e.V. das Netzwerk für Energie- und Nachhaltigkeitsthemen in der Metropolregion Nürnberg, auf der Akteure aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung zusammenkommen. Die Kompetenzinitiative dient als Schaufenster für die Energiekompetenzen in der Metropolregion, fördert den rationellen Umgang mit Energie und Ressourcen und steigert die Wettbewerbsfähigkeit des regionalen Energiesektors. Die Geschäftsstelle unterstützt dabei rund 85 Mitglieder durch Wissenstransfer, Vernetzung, Brancheninformation und die Initiierung gemeinsamer Projekte.

Der NKubator ist das Innovations- und Gründerzentrum für Energie, GreenTech und Nachhaltigkeit. Er bietet nicht nur Start-ups vielfältigen Support, sondern auch den bereits etablierten Unternehmen der Region und darüber hinaus.

Aufgaben

Dafür suchen wir Dich

Wir suchen eine zuverlässige und engagierte kaufmännische Bürokraft (m/w/d), die unsere Geschäftsstellenleitung im täglichen Arbeitsalltag unterstützt und dafür sorgt, dass organisatorische und administrative Abläufe reibungslos funktionieren. Wenn Du gerne strukturiert arbeitest, Freude an organisatorischen Aufgaben hast und ein freundliches Miteinander schätzt, bist Du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben/Tätigkeiten

• Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten, einschließlich Bestellungen, Pflege der Budget-Übersicht, Reisekostenabrechnungen sowie weiterer projektbezogener Aufgaben
• Pflege von Datenbanken (CRM-System) und Ablagesystemen
• Unterstützung bei der Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Kommunikation mit Dienstleistern, Mitgliedern und Partnern per Telefon und E-Mail

Qualifikation

Das solltest Du mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Büromanagement sind von Vorteil
• Freundliches Auftreten im Kontakt mit Mitgliedern und Partnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Freude daran, sich in unterschiedliche Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und digitalen Tools

Benefits

Das bieten wir Dir:

• Ein sehr gutes Arbeitsklima mit kompetenten, motivierten und sympathischen Kolleginnen und Kollegen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, flacher Hierarchie und offene Kommunikation
• Flexible Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Arbeitsort Nürnberg Auf AEG: Geschäftsstelle der ENERGIEregion Nürnberg e.V.

Interesse geweckt?

Die Teilzeit-Stelle (15-20 h/Woche) ist zunächst befristet bis 31.12.2027 und soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden. Dabei legt die ENERGIEregion Nürnberg e.V. wert auf Chancengleichheit.

Kontakt

ENERGIEregion Nürnberg e.V.
Auf AEG |Fürther Straße 244a
90429 Nürnberg
T: 0911 2529624