Kaufmännische Bürokraft / Auftragsabwicklung (m/w/d)

H. + M. Kunz GmbH Ultra-Tec; Pirmasens; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

4-Tage-Woche

Ticket Plus Karte

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kurze Entscheidungswege

Eigenverantwortliches Arbeiten

Job summary

H. + M. Kunz GmbH Ultra-Tec in Deutschland sucht eine kaufmännische Bürokraft für die Auftragsabwicklung. In dieser Position betreuen Sie Kundenanfragen, erfassen und verwalten Aufträge, erstellen Auftragsbestätigungen und koordinieren Liefertermine.

Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und zuverlässig, kommunizieren gern mit internen Abteilungen und Kunden. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten (4-Tage-Woche), Weiterbildungsmöglichkeiten und ein junges Team in der Lebensmittelbranche.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber kein Muss – motivierte Quereinsteiger sind herzlich willkommen!
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook.
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Kunden.
• Organisationstalent und Überblick auch in turbulenten Zeiten.

Responsibilities

• Bearbeitung und Betreuung von Kundenanfragen
• Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen
• Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen
• Abstimmung und Überwachung von Lieferterminen
• Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen
• Kommunikation mit unseren Kunden und internen Abteilungen
• Allgemeine administrative Aufgaben rund um die Auftragsabwicklung

Skills

Kundenkommunikation

Organisationstalent

Eigenständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Job description

Kaufmännische Bürokraft / Auftragsabwicklung (m/w/d)

Du liebst es, den Überblick zu behalten, kommunizierst gerne mit Menschen und hast Spaß daran, Dinge eigenständig zu organisieren? Dann passt du perfekt zu uns! Wir sind ein modernes Unternehmen in der Lebensmittelherstellung mit einem motivierten Team, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein unkompliziertes Miteinander und die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen. Wir suchen ab sofort eine Kaufmännische Bürokraft / Auftragsabwicklung (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Bearbeitung und Betreuung von Kundenanfragen
• Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen
• Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen
• Abstimmung und Überwachung von Lieferterminen
• Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen
• Kommunikation mit unseren Kunden und internen Abteilungen
• Allgemeine administrative Aufgaben rund um die Auftragsabwicklung

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber kein Muss – motivierte Quereinsteiger sind herzlich willkommen!
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Kunden
• Organisationstalent und einen guten Überblick, auch wenn es mal turbulent wird
• Motivation, Teamgeist und Lust, etwas zu bewegen

Darauf kannst du dich freuen

• 4-Tage-Woche möglich – bei 38 Stunden Vollzeit
• Ticket Plus® Karte als zusätzlicher Benefit
• Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche und berufliche Entwicklung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein junges, motiviertes Team mit einer offenen und unkomplizierten Arbeitsatmosphäre
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für eigene Ideen
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem spannenden Unternehmen der Lebensmittelbranche

Vielen Dank!