Kaufmännische Auftragsabwicklung Werbetechnik & Großformatdruck (m/w/d)

reproplan Berlin oHG; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Gründliche Einarbeitung in Abläufe und

Schnittstellenrolle zwischen Kunden,生产

Kleine, eingespielte Teams

Job summary

reproplan Berlin oHG produziert großformatigen Digitaldruck und Werbetechnik. In dieser Position übernehmen Sie die kaufmännische Gesamtkoordination von Angebot bis Rechnung, koordinieren Lieferanten, Monteure und Termine und pflegen Kundendaten in der Warenwirtschaft.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, sicher im Umgang mit MS-Office und Dokumentenmanagementsystemen wie DocuWare, und kommunizieren freundlich mit Kunden, Lieferanten und Monteuren.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office und Warenwirtschafts- bzw. Dokumentenmanagementsystemen
• Organisationstalent, auch bei vielen parallelen Aufträgen
• Freundliche, verbindliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Monteuren

Responsibilities

• Angebote & Aufträge: Angebote erstellen, Auftragsbestätigungen verfassen, Kunden am Telefon zu Status und Terminen beraten
• Projektkoordination: Lieferanten, Dienstleister und Monteure koordinieren, Termine abstimmen und Montage vorbereiten
• Rechnungswesen: Rechnungen erstellen, Eingangsrechnungen prüfen, Kostenstellen zuordnen und Mahnungen bearbeiten
• Kundendaten & Ablage: Kundendaten in der Warenwirtschaft pflegen, Unterlagen digital in DocuWare archivieren
• Materialmuster: Musterboxen zusammenstellen, an Kunden versenden und Material nachbestellen

Skills

MS Office

Warenwirtschaftssysteme

Dokumentenmanagementsysteme

Organisationstalent

Kundenkommunikation

Sehr gute Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DocuWare

MS Office

Warenwirtschaftssysteme

Job description

Wir produzieren großformatigen Digitaldruck und Werbetechnik – von Bannern und Plakaten bis zu Folierungen und Beschriftungen, die unsere Monteure beim Kunden anbringen. Sie halten dabei kaufmännisch die Fäden zusammen: vom ersten Angebot über die Koordination mit Lieferanten und Monteuren bis zur Rechnung.

Ihre Aufgaben

• Angebote & Aufträge: Sie erstellen Angebote und Auftragsbestätigungen, fassen nach und beraten Kunden am Telefon zu Status und Terminen.
• Projektkoordination: Sie holen Angebote bei Lieferanten, Dienstleistern und Monteuren ein und stimmen Termine und Abläufe ab – bis zur fertigen Montage.
• Rechnungswesen: Sie schreiben Rechnungen, prüfen Eingangsrechnungen und Montageprotokolle, ordnen Kostenstellen zu und kümmern sich um offene Posten und Mahnungen.
• Kundendaten & Ablage: Sie pflegen Kundendaten in unserer Warenwirtschaft und archivieren Unterlagen digital in DocuWare.
• Materialmuster: Sie stellen Musterboxen zusammen, versenden sie an Kunden und bestellen Material nach.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office und Warenwirtschafts- oder Dokumentenmanagementsystemen
• Organisationt talent: Sie behalten auch bei vielen parallelen Aufträgen den Überblick
• Freundliche, verbindliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Monteuren
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil: Erfahrung im Projektmanagement in der Werbetechnik sowie Kenntnisse im Digitaldruck oder in der vorbereitenden Buchhaltung.

Wir bieten

• Gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe und Systeme
• Eine abwechslungsreiche Schnittstellenrolle zwischen Kunden, Produktion und Montage
• Projekte, die man sieht: Ihre Aufträge hängen später an Fassaden, Fahrzeugen und Bauzäunen
• Kurze Wege und ein eingespieltes Team