Kaufmännische Assistenz (w/m/d)

Debeka-Gruppe; Freiburg im Breisgau; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Work-Life-Balance

Onboarding und Weiterbildung

14 Monatsgehälter

Betriebliche Krankenversicherung

Jobrad

Deutschlandticket Zuschuss

Firmenevents

Job summary

Die Debeka-Gruppe sucht eine Kaufmännische Assistenz (w/m/d) in Freiburg zur Unterstützung der Leitung in der Landesgeschäftsstelle bei der Organisation des Tagesgeschäfts.

Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet, mit Aussicht auf eine langfristige Zusammenarbeit. Es bietet eine 38-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage, Homeoffice-Möglichkeit und 14 Monatsgehälter.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Versicherungen und Finanzanlagen oder Bankkaufmann/-frau.
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke.
• Gutes Organisationsvermögen und Freude an Teamarbeit.
• Flexibilität und Bereitschaft zur eigenständigen Übernahme verschiedener Aufgaben.

Responsibilities

• Unterstützung der Leitungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Eigenständige Organisation und Koordination von Assistenzaufgaben.
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
• Koordination relevanter Informationen und Sicherstellung reibungsloser Arbeits- und Informationsabläufe.

Skills

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Organisationsvermögen

Teamfähigkeit

Education

Ausbildung Kaufmann für Versicherungen und Finanzanlagen

Ausbildung Bankkaufmann

Job description

Als Kaufmännische Assistenz (w/m/d) unterstützen Sie in unserer Landesgeschäftsstelle Freiburg die Leitung bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts. Mit Ihrem Organisationstalent tragen Sie dazu bei, dass administrative Abläufe und der Informationsfluss reibungslos funktionieren.

Auch wenn die Stelle vorerst auf ein Jahr befristet ist, sind wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert.

Das bieten wir Ihnen

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, 38-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage, Heiligabend und Silvester ganztägig arbeitsfrei, Homeoffice-Möglichkeit und Ausgleich jeder Überstunde ab der ersten Minute

• Onboarding und Weiterbildung: Vielfältige Lernangebote unserer Debeka-Akademie, Bezuschussung externer Fort- und Weiterbildungen, umfassende Einarbeitung sowie regelmäßige „Brain Snacks“

• attraktive Vergütung: 14 Monatsgehälter und vermögenswirksame Leistungen

• Sport & Gesundheit: betriebliche Krankenversicherung, Sportangebote, Leistungen zur Förderung mentaler Gesundheit sowie Gesundheitstage

• weitere Benefits: Jobrad, Zuschuss zum Deutschlandticket, Vergünstigungen für Mitarbeitende, Firmenevents und vieles mehr

Ihr Beitrag für das WIR

• Unterstützung der Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

• eigenständige Organisation und Koordination vielfältiger Assistenzaufgaben

• Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen

• Koordination relevanter Informationen und Sicherstellung reibungsloser Arbeits- und Informationsabläufe

Das wünschen wir uns

• abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Versicherungen und Finanzanlagen (w/m/d) oder zum Bankkaufmann (w/m/d)

• ausgeprägte Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke

• gutes Organisationsvermögen sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team

• Flexibilität und Bereitschaft zur eigenständigen Übernahme unterschiedlicher Aufgaben

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

Heiko Jakubowski

Telefonnummer:

[phone]

E-Mail-Adresse:

Heiko.Jakubowski(at)debeka.de

Dürfen wir uns kurz vorstellen?

Seit 1905 leben wir bei der Debeka den Grundsatz „Das Füreinander zählt“. Heute gehören wir zu den Top Five der Versicherungs- und Bausparbranche in Deutschland und sichern dank unserer 16.000 Mitarbeitenden die Zukunft von über 7,5 Millionen Menschen.