Kaufmännische Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeiter (m/w/d)

HAVI Logistics GmbH; Luthe; Vor Ort; EUR 23.000 - 31.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterangebote

Zusammenfassung

HAVILogistics GmbH sucht eine kaufmännische Assistenz im Sekretariat mit Fokus auf administrative Organisation. Die Position ist als Teilzeit (Vormittag, Nachmittag) ausgeschrieben und befristet auf 12 Monate.

Zu Ihren Aufgaben gehört das Termin- und Dokumentenmanagement, die Unterstützung der Standortleitung sowie des Lagerteams. Sie arbeiten eng im Bereich Qualitätsmanagement und Audits mit und erstellen Arbeitsverträge. Zudem koordinieren Sie das Onboarding neuer Kolleg*innen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung erwünscht.
• Idealerweise Erfahrung aus Lebensmittel-, Logistik- oder Lagerumfeld.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Aufgaben im Sekretariat, z. B. Termin- und Dokumentenmanagement sowie interne Korrespondenz.
• Unterstützung der Standortleitung und des Lagerteams bei kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten.
• Beitrag zum Qualitätsmanagement, Arbeitssicherheit sowie Vorbereitung und Begleitung von Audits.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Onboarding neuer Kolleg*innen.
• Bestellung von Zeitarbeitskräften in Zusammenarbeit mit Teamleads und Sicherstellung aller Unterlagen.

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeiter (m/w/d)

Arbeitgeber: HAVI Logistics GmbH

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: befristet für 12 Monate

Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau – Bürokommunikation

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben im Sekretariat, z. B. Termin- und Dokumentenmanagement sowie interne Korrespondenz.
• Du unterstützt die Standortleitung und das Lagerteam bei vielfältigen kaufmännischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du unterstützt beim Thema Qualitätsmanagement, Arbeitssicherheit und der Vorbereitung und Begleitung von Audits.
• Du bist für die Erstellung von Arbeitsverträgen zuständig und bereitest das Onboarding neuer Kolleg*innen vor.
• Du bestellst gemeinsam mit den Teamleads Zeitarbeiter*innen und stellst sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen vorliegen.

Dein Profil:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst schon einige Jahre Berufserfahrung mit.
• Du hast vielfältige Erfahrungen gesammelt und kannst dich schnell in neue Themen einarbeiten.
• Idealerweise hast du bereits im Umfeld von Lebensmitteln, Logistik oder Lager gearbeitet.
• Persönlich überzeugst du mit deiner eigenständigen Arbeitsweise und deinem Auge für Details.

Freue dich auf viele Vorteile

• Wir bieten eine faire und transparente Vergütung. Für diese Position erwartet dich abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung eine Gesamtvergütung inkl. Sonderzahlungen von 23.000 € bis 31.000 € brutto pro Jahr auf Basis einer 20‑Stunden‑Woche.
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