Administrator Employee Relations (m/w/d) in Duisburg

Havi Logistics GmbH; Duisburg; Vor Ort; EUR 38.000 - 57.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Gesamtvergütung 38.000–57.0

Urlaubsgeld

Jahressonderzahlung

Mitarbeiterangebote

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Individuelle Weiterentwicklung

Mobilitätszuschuss zum Job Rad

Zusammenfassung

HAVI Logistics GmbH in Duisburg sucht eine:n Administrator Employee Relations (m/w/d) zur Unterstützung des Employee-Relations-Teams im operativen Tagesgeschäft. Du trägst zu einer rechtssicheren, effizienten Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung, People und Betriebsräten bei.

Zu deinen Aufgaben gehören die Organisation von Sitzungen, Verhandlungen und Terminen, die Kommunikation mit internen Bereichen und externen Partnern sowie die Vorbereitung von Betriebsvereinbarungen und relevanten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Personaldienstleistungskauffrau/mann.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Personal- oder Verwaltungsbereich vorhanden.
• Idealerweise Erfahrung mit Betriebsräten und Verhandlungen/Betriebsvereinbarungen gesammelt.

Aufgaben

• Unterstützung des Employee-Relations-Teams im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation sowie Vorbereitung von Sitzungen, Verhandlungen und Terminen mit Betriebsratsgremien.
• Kommunikation mit internen Fachbereichen, Betriebsratsgremien und externen Partnern.
• Vorbereitung von Betriebsvereinbarungen unter Berücksichtigung rechtlicher und wirtschaftlicher Auswirkungen.
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Protokollen, Präsentationen und relevanten Dokumenten.
• Koordination von Terminen mit internen/externen Ansprechpartnern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Vertraulichkeit

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Wir sind HAVI. Ein Team.

Mit über 10.000 Mitarbeitenden in mehr als 100 Ländern ist HAVI der führende Logistikdienstleister in der Systemgastronomie. Wir freuen uns auf Dich! Als LKW-Fahrer:in, Lagermitarbeiter:in, Azubi:ne oder im kaufmännischen Bereich.

Werde Teil unseres Teams.

Hamburger, Chicken Nuggets, Backfisch und Pasta stehen im Zentrum des Geschehens bei HAVI. Wir übernehmen die komplette Supply Chain unserer Kunden wie McDonald, Nordsee und Vapiano und sind einer der führenden Logistiker in unserem Markt. Eine passgenaue Planung und ein erstklassiges Arbeiten im Lager gehört genauso dazu wie der zuverlässige Transport mit unserer eigenen LKW-Flotte. Alle Bereiche arbeiten Hand in Hand und sorgen für glückliche Gäste bei unseren Kunden. Eine spannende Branche mit Zukunft! In Deutschland sind wir an neun Standorten mit insgesamt über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern präsent. Interesse, die Welt der Logistik nachhaltig zu gestalten?

Wir suchen eine:n Administrator Employee Relations (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

Du unterstützt unser Employee-Relations-Team im operativen Tagesgeschäft und trägst zu einer rechtssicheren, effizienten und konstruktiven Zusammenarbeit zwischen Unternehmensleitung, People und unseren Betriebsräten bei. Dabei wirkst du an der Weiterentwicklung betriebsverfassungsrechtlicher Prozesse und Strategien sowie an der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben mit.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Employee-Relations-Teams im operativen Tagesgeschäft
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Verhandlungen und Terminen mit Betriebsratsgremien
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen Fachbereichen, Betriebsratsgremien und externen Partnern
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Betriebsvereinbarungen unter Berücksichtigung rechtlicher und wirtschaftlicher Auswirkungen
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Protokollen, Präsentationen, Betriebsvereinbarungen und weiteren relevanten Dokumenten
• Koordination von Terminen mit internen und externen Ansprechpartnern
• Pflege strukturierter Dokumentationen, Übersichten und Ablagesysteme
• Nachverfolgung von To-dos, Fristen und Beschlüssen
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
• Identifikation von Optimierungs- und Kostensenkungspotenzialen durch effiziente Prozesse und präventive Konfliktlösung
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung von Employee-Relations-Prozessen

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Personaldienstleistungskauffrau/-mann, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Personal- oder Verwaltungsbereich
• Idealerweise erste Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten sowie im Umfeld von Verhandlungen und Betriebsvereinbarungen
• Interesse an arbeitsrechtlichen und betriebsverfassungsrechtlichen Themen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Hohes Maß an Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Freue dich auf viele Vorteile

Es gibt viele gute Gründe, jetzt bei HAVI durchzustarten. Das ist für dich drin:

• Faire Bezahlung über Tarif: Für diese Position erwartet dich eine Gesamtvergütung inklusive aller tariflicher Sonderzahlungen von 38.000 € bis 57.000 € brutto pro Jahr auf Basis einer 39-Stunden-Woche.
• Urlaubsgeld und Jahressonderzahlung
• Mitarbeiterangebote
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Mobilitätszuschuss zum Job Rad

Als Logistikunternehmen stehen wir für Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Havi Logistics GmbH

Hochstraße 179, 47228 Duisburg