Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d)

StudySmarter; Gerlingen; Hybrid; EUR 26.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office möglich

30 Tage Urlaub + Sonderurlaub

13. Monatsgehalt (added benefit)

Zuschuss zum ÖPNV / JobRad

Zusammenfassung

THOST Projektmanagement GmbH sucht am Standort Stuttgart eine kaufmännische Assistenz/Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben gehört die eigenverantwortliche Organisation des Standortsekretariats, die Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz sowie die Verwaltung von Terminen und Veranstaltungen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Flexibilität und Belastbarkeit

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Standortsekretariats
• Mitwirkung bei Präsentationen, Angeboten und Berichten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung
• Organisation und Verwaltung von Büromaterialien
• Vor- und Nachbereitung von internen/externen Terminen und Meetings
• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen
• Pflege von Datenbanken (z. B. Einkauf, CRM)
• Unterstützung bei Akquise-Tätigkeiten
• Rechnungslegung

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d)

Stuttgart Teilzeit / Vollzeit Job-ID: #HE2602 (Bitte bei Ihrer Bewerbung angeben)

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Standortsekretariates
• Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Berichten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung
• Organisation und Verwaltung von Büromaterialien
• Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Meetings und Events
• Pflege von Datenbanken (z. B. Einkauf, CRM)
• Unterstützung bei Akquise Tätigkeiten
• Rechnungslegung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich (z. B. als Assistent*in, Sekretär*in, Teamassistent*in, Office Manager*in oder vergleichbar)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten

• Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u. v. m.
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonderurlaubstage
• Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung u. a.)
• Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
• Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.)
• Ganzheitliche Klimaschutzpolitik

Unser Unternehmen
THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.

Projekte sind unsere Welt!

Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung.

Kontakt

Bewerbungs-Hotline: [phone] Bewerbungs-E-Mail: [e-mail] Bewerbungs-Infos: www.thost.de/karriere

THOST Projektmanagement GmbH Villinger Straße 6 | 75179 Pforzheim

Datenschutz Ausführliche Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.