#HE2602 | Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d)

THOST Projektmanagement GmbH; Stuttgart; Hybrid; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office Möglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub + Sonderurlaubstage

Zusatzkrankenversicherung / Health-Vor

Team-Atmosphäre in Familienunternehmen

Mobilitätskonzept (JobRad, ÖPNV)

Zusammenfassung

THOST Projektmanagement GmbH in Stuttgart sucht eine engagierte Assistenz/sekretariatskraft zur eigenverantwortlichen Organisation des Standortsekretariats, Mitwirkung bei Präsentationen, Angeboten und Berichten.

Sie arbeiten an der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz, Protokollführung, Terminorganisation, Verwaltung von Büromaterialien und unterstützen Akquise sowie Rechnungslegung.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Standortsekretariates.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Berichten.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung.
• Organisation und Verwaltung von Büromaterialien.
• Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen.
• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Meetings und Events.
• Pflege von Datenbanken (z.B. Einkauf, CRM).
• Unterstützung bei Akquise Tätigkeiten.
• Rechnungslegung.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Standortsekretariates
• Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Berichten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung
• Organisation und Verwaltung von Büromaterialien
• Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Meetings und Events
• Pflege von Datenbanken (z.B. Einkauf, CRM)
• Unterstützung bei Akquise Tätigkeiten
• Rechnungslegung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich (z.B. als Assistent*in, Sekretär*in, Teamassistent*in, Office Manager*in oder vergleichbar)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Power Point)
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten

• Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u.v.m.
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonderurlaubstage
• Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung u.a.)
• Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
• Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.)
• Ganzheitliche Klimaschutzpolitik

Unser Unternehmen

THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.

Projekte sind unsere Welt!

Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung.

Kontakt

Bewerbungs-Hotline: [phone]

Bewerbungs-E-Mail: [e-mail]

Bewerbungs-Infos: www.thost.de/karriere

Ausführliche Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.