Kaufmännische Assistenz / Office Management (m/w/d) Teilzeit

Weber Agrar Robotik GmbH (WEBARO); Schwäbisch Hall; Vor Ort; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Echte Flexibilität

Zukunft zum Anfassen

Verantwortung

Atmosphäre

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

Weber Agrar Robotik GmbH (Webaro) sucht dich für Teilzeit im Raum Schwäbisch Hall als organisatorisches Rückgrat für Büro und Finanzen. Du arbeitest papierlos, beherrschst Lexoffice und unterstützt das Team im Tagesgeschäft.

Zu deinen Aufgaben gehören vorbereitende Buchhaltung, Rechnungswesen, Fördermittel-Verwaltung und allgemeine Office-T-Entlastung; du trägst Verantwortung und gestaltest Arbeitsabläufe transparent.

Qualifikationen

• Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Digitales Mindset: papierlos arbeiten, Lexoffice und MS Office sicher nutzen.
• Arbeitsweise: Gewissenhaft, Konten geklärt, ordentliche Ablage.
• Persönlichkeit: Vertrauenswürdig, kommunikationsstark, junges Drohnen-Start-up.

Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung: Belege erfassen, digitale Ablage, Zahlungen zuordnen, Daten für den Steuerberater aufbereiten.
• Rechnungswesen: Ausgangsrechnungen erstellen, Zahlungseingänge prüfen, Mahnwesen übernehmen.
• Fördermittel-Verwaltung: administrative Unterstützung bei Förderprojekten, Fristen beachten, Dokumentation/Mittelabrufe.
• Office & Organisation: Allgemeine kaufmännische Aufgaben, Postbearbeitung, Entlastung der Geschäftsführung.

Kenntnisse

Ordnungssinn

Kommunikationsstark

Zuverlässig

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Lexoffice

MS Office

Jobbeschreibung

Teilzeit (50–60 %) · Arbeitsort: Raum Schwäbisch Hall · Start ab sofort

Die Weber Agrar Robotik GmbH (Webaro) ist Pionier für Drohnentechnik. Wir bringen Hightech in die Landwirtschaft und Industrie. Damit sich unsere Geschäftsführung voll auf Kunden und Technologie konzentrieren kann, suchen wir dich als organisatorisches Rückgrat für unser Büro und unsere Finanzen.

Du bist genau richtig bei uns, wenn du Ordnung liebst, Lexoffice im Schlaf beherrschst und dafür sorgst, dass im Hintergrund alles rund läuft.

Deine Aufgaben – So hältst du uns den Rücken frei:

• Vorbereitende Buchhaltung: Du bist der "Herr/die Frau der Belege". Du pflegst Rechnungen und Quittungen digital in Lexoffice ein, ordnest Zahlungen zu und sorgst dafür, dass unser Steuerberater am Monatsende perfekte Daten erhält.
• Rechnungswesen: Du erstellst Ausgangsrechnungen, prüfst Zahlungseingänge und übernimmst eigenständig das Mahnwesen.
• Fördermittel-Verwaltung: Du unterstützt administrativ bei Förderprojekten (z. B. Invest BW), behältst Fristen im Blick und kümmerst dich um die Dokumentation/Mittelabrufe.
• Office & Organisation: Allgemeine kaufmännische Aufgaben, Postbearbeitung und administrative Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.

Qualifikation

• Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufleute) oder vergleichbare Erfahrung.
• Digitales Mindset: Du arbeitest papierlos und sicher mit Lexoffice (oder vergleichbarer Software) sowie MS Office.
• Arbeitsweise: Du bist extrem gewissenhaft. Wenn du Feierabend machst, sind die Konten geklärt und die Ablage ist sauber.
• Persönlichkeit: Du bist vertrauenswürdig, kommunikationsstark und hast Lust auf ein junges, dynamisches Drohnen-Start-up.

Benefits

• Echte Flexibilität: Teilzeit (ca. 20–25 Std./Woche) mit flexibler Zeiteinteilung – ideal vereinbar mit Familie oder anderen Verpflichtungen.
• Zukunft zum Anfassen: Ein Arbeitsplatz inmitten modernster Drohnentechnik – von Agras-Systemen bis zu Inspektionsdrohnen.
• Verantwortung: Du verwaltest deinen Bereich eigenständig. Wir vertrauen dir und schauen dir nicht ständig über die Schulter.
• Atmosphäre: Ein junges, motiviertes Team, kurze Entscheidungswege ("Du-Kultur") und ein faires Gehalt.
• Langfristige Perspektive: Wir wachsen stark und möchten, dass du dich langfristig mit uns entwickelst.

Über uns

Die Weber Agrar Robotik GmbH ist mehr als nur ein Anbieter von Drohnen. Wir sind ein ganzheitliches Technologieunternehmen. Neben den bekannten DJI Agras Systemen arbeiten wir mit professionellen DJI Enterprise-Lösungen wie der Matrice 350, Mavic 3T und Dock-Systemen.

Unsere Lösungen reichen von Präzisionslandwirtschaft und Industrieinspektionen über Photovoltaik-Prüfungen bis hin zu Wärmebild-Suchaufnahmen (Rehkitzrettung) und Robotik-Spezialprojekten. Wir gestalten aktiv die Zukunft von Drohnenlösungen – und wir brauchen dich, um dabei den Überblick zu behalten.