Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Objektleitung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Rüsselsheim am Main; Hybrid; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Rüsselsheim am Main sucht eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie die Objektleitung bei administrativen Tätigkeiten und sind verantwortlich für die Erstellung von Leistungsnachweisen sowie das Forderungsmanagement. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere Deutschkenntnisse sind erforderlich. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit auf Homeoffice und attraktiven Zusatzleistungen.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Einarbeitungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Zusätzliche Sozialleistungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss.
• Führerschein der Klasse B ist erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung der Objektleitung bei administrativen Aufgaben.
• Eigenverantwortliche Erstellung von Leistungsnachweisen.
• Bearbeitung des Forderungsmanagements und Mahnwesens.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS-Office

Kommunikationssichere Deutschkenntnisse

EDV-Affinität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Objektleitung

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: I.K. Hofmann GmbH Unit 2

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort: Rüsselsheim am Main

Anstellungsart: Vollzeit

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Industriekaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Einstellungsjahr 2026!
Unser Kunde ist ein führender Dienstleister im Bereich technisches Facility Management und industrielle Services mit internationaler Präsenz. Das Unternehmen betreut namhafte Kunden aus verschiedenen Branchen und bietet umfassende Lösungen von der Instandhaltung über technische Gebäudebetreuung bis hin zu produktionsahen Dienstleistungen.

Ihre Aufgaben als Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

• Sie unterstützen die Objektleitung bei allen administrativen Tätigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Erstellung von Leistungsnachweisen
• Bearbeitung des Forderungsmanagements sowie des Mahnwesens mit Fokus auf Zahlungseingänge und Kundenbetreuung
• Materialbestellung und -verfolgung, Beauftragung von Nachunternehmern sowie Erstellung von Rechnungen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten in enger Abstimmung mit der Objektleitung
• Betreuung des Helpdesk-Systems

Ihre Qualifikation als Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und ausgeprägte EDV-Affinität
• Kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein der Klasse B

Ihr Vorteil als Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem offenen, kollegialen Team
• Individuelle Einarbeitungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
• Arbeitzeiten von 08:00 bis 16:00 Uhr

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