Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung

Nehlsen AG; Trollenhagen; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenrabatte und Sonderkonditionen

Job summary

Nehlsen MV GmbH & Co. KG, Trollenhagen-Hellfeld, sucht eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung in Teilzeit. Die Stelle umfasst 30 Stunden pro Woche und wird in der Betriebsstättenleitung eingebunden. Aufgaben umfassen Assistenz, Kassenführung, Rechnungsprüfung und Faktura.

Wir bieten strukturierte Einarbeitung, Weiterbildung, betriebliche Altersvorsorge, Firmenrabatte und weitere Benefits. Bewerbe dich gern mit Referenz Nr. 15898.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte und sichere Kenntnisse in der Buchhaltung.
• Praxis in Rechnungslegung, Abrechnung, Stundenerfassung und Faktura.
• Vertrautheit mit ERP-Systemen und digitalen Dokumentenmanagement-Systemen.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Belastbarkeit und Flexibilität, auch bei wechselnden Anforderungen.

Responsibilities

• Unterstützung der Betriebsstättenleitung im Tagesgeschäft und Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben.
• Kassenführung, Erstellung von Kassenprotokollen und sorgfältige Dokumentation.
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei Rechnungslegung, Abrechnung und Faktura.
• Erfassung und Prüfung abrechnungsrelevanter Stunden und Vorbereitung entsprechender Buchungen.
• Vorbereitung von Buchungen im ERP-System und Freigabe im Rahmen der Zuständigkeit.
• Archivierung buchungsrelevanter Dokumente und Nachvollziehbarkeit der Ablage.
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Berichten.
• Ansprechperson für interne Abteilungen und externe Dienstleister.

Skills

Buchhaltung

Rechnungslegung

Faktura

Stundenerfassung

Assistenz

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Dokumentenmanagementsysteme

Job description

Wir, die Nehlsen Unternehmensgruppe, sind ein wachstumsstarkes Unternehmen mit rund 3.800 Mitarbeitenden an über 80 Standorten. Als zukunftsorientiertes und umweltbewusstes Familienunternehmen bieten wir innovative und moderne Dienstleistungen in allen Bereichen der Recycling- und Entsorgungswirtschaft, Reinigung und Logistik an.

Werden Teil unseres Teams bei derNehlsen MV GmbH & Co. KGinTrollenhagen-Hellfeld und bewirb dich als

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung

(Ref.-Nr. 15898)

Du suchst einen sicheren Job in einer krisenfesten Branche? Dann komm zu uns.

Das bieten wir dir:

• Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Paten

• Fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote

• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

• Corporate Benefits - Firmenrabatte und Sonderkonditionen

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt die Betriebsstättenleitung im Tagesgeschäft und übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben, zum Beispiel Terminkoordination, Protokollführung und Postbearbeitung.
• Du führst die Kasse, erstellst Kassenprotokolle und sorgst für eine sorgfältige Dokumentation.
• Du prüfst und bearbeitest Eingangsrechnungen und unterstützt bei Rechnungslegung, Abrechnung und Faktura.
• Du erfasst und prüfst abrechnungsrelevante Stunden und bereitest die entsprechenden Buchungen vor.
• Du bereitest Buchungen im ERP-System vor und bearbeitest beziehungsweise gibst sie im Rahmen deiner Zuständigkeit frei.
• Du pflegst und archivierst buchungsrelevante Dokumente und sorgst für eine vollständige, nachvollziehbare Ablage.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen und Berichten.
• Du bist Ansprechperson für interne Abteilungen und externe Dienstleister.

Dein Arbeitsumfeld:

• Die Stelle umfasst 30 Stunden pro Woche.
• Du arbeitest eng mit der Betriebsstättenleitung zusammen und unterstützt sie im kaufmännischen und organisatorischen Tagesgeschäft.
• Dein Schwerpunkt liegt auf Buchhaltung, Rechnungsbearbeitung und Abrechnung, ergänzt durch allgemeine Assistenzaufgaben.

Unsere Anforderungen an dich:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst fundierte und sichere Kenntnisse in der Buchhaltung mit.
• Du hast praktische Erfahrung in Rechnungslegung, Abrechnung, Stundenerfassung und Faktura.
• Du bist mit der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie der Vorbereitung von Buchungen vertraut.
• Du hast Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich, idealerweise auch in einer Assistenzfunktion.
• Du gehst routiniert mit ERP-Systemen und digitalen Dokumentenmanagementsystemen um.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig.
• Du bist belastbar und flexibel, auch wenn sich Anforderungen im Tagesgeschäft ändern.

Nehlsen MV GmbH & Co. KG, Stralsund

Mit rund 270 Mitarbeitenden an sieben Standorten in Mecklenburg‑Vorpommern kümmern wir uns um die Haushalts-, Gewerbe- und Industrieentsorgung. Wir sorgen dafür, dass Abfälle zuverlässig erfasst, transportiert und verwertet werden, und unterstützen Kommunen sowie Unternehmen dabei, die Abfallwirtschaft effizient und nachhaltig zu organisieren.

Wir freuen uns auf dich – unabhängig davon, wer du bist oder woher du kommst.

Nehlsen MV GmbH & Co. KG
Dana Honert
Voigdehäger Weg 60
18439 Stralsund
[e-mail]
www.nehlsen.com/karriere