Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit

Aschert & Bohrmann GmbH; Bonn; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen im Großraum Bonn sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Entlastung der Geschäftsleitung, der interne und externe Schriftverkehr sowie die Organisation von Besprechungen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung. Gute Englisch- und Spanischkenntnisse sind von Vorteil. Bewerbungen vorzugsweise per E-Mail.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich erforderlich.
• Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen.

Aufgaben

• Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs.
• Übernahme der Terminplanung und -verfolgung.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Englischkenntnisse

Spanischkenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit - Großraum Bonn

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Großraum Bonn.

Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 20h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Entlastung der Geschäftleitung und des Teams im Tagesgeschäft
• Erledigung des mehrsprachigen internen und externen Schrift- und Telefonverkehrs
• Übernahme der Terminplanung und -verfolgung sowie Organisation und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen
• Auftragsabwicklung inklusive Angebotserstellung und Vorbereitung von Verkaufsunterlagen
• Abstimmung von Lieferterminen sowie Steuerung und Überwachung von Lieferzeiten
• Vorbereitung und Erstellung von Auswertungen und Analysen
• Verantwortlich für die Pflege und Kontrolle der Stammdaten im Warenwirtschaftssystem
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung der Prozesse

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Gute Englisch- und Spanischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Hands-on Mentalität, Kommunikationsstärke sowie Freude an der Arbeit im Team

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 201731 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

Alternativ können Sie unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen: [phone] - 0