Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Governance und Prozessmanagement

STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH; Berlin; On-site; EUR 48,000 - 59,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Job summary

STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Governance und Prozessmanagement in Berlin-Neukölln. Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre, Teilzeit (20 Stunden/Woche) und unbefristete Anstellung wird nicht angestrebt.

Sie koordinieren Termine, bearbeiten Posteingänge, erstellen Entscheidungsvorlagen und unterstützen Workshops sowie Senatsanfragen. Ihre Qualifikation umfasst eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Fundierte Kenntnisse in Büroorganisation, Sekretariatsmanagement und administrativen Geschäftsprozessen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Service-, Team- und Kundenorientierung sowie Diskretion, Flexibilität und Belastbarkeit.

Responsibilities

• Organisation und Koordination von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung.
• Zentrale Steuerung und Bearbeitung des Posteingangs sowie administrativer Geschäftsprozesse.
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Auswertungen und Projektdokumentationen.
• Unterstützung und Koordination von Prozess- und Organisationsprojekten einschließlich Vor- und Nachbereitung von Workshops.
• Eigenverantwortliche Koordination von Senatsanfragen mit Fristenmanagement, Qualitätssicherung, Reporting sowie Steuerung von Abstimmungs- und Freigabeprozessen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Büroorganisation

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenorientierung

Diskretion

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

STADT UND LAND – Gemeinsam mit uns für Berlin

Die STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH zählt zu den großen städtischen Wohnungsbaugesellschaften Berlins. Mit über 53.000 Wohnungen und über 1.000 Gewerbeobjekten in nahezu allen Berliner Stadtbezirken engagieren wir uns für bezahlbaren, nachhaltigen Wohnraum und lebendige Kieze. Ob Neubau, Ankauf oder Sanierung – wir investieren langfristig in eine lebenswerte Stadt für alle. Mehr als 650 Mitarbeitende aus verschiedensten Fachrichtungen bringen sich täglich mit Know-how, Engagement und aus Überzeugung ein. Werden auch Sie Teil unseres Teams – und gestalten Sie mit uns das Berlin von morgen.

Im Bereich Governance und Prozessmanagement besetzen wir an unserem Hauptsitz Berlin-Neukölln zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet für 2 Jahre (Teilzeit, 20 Stunden / Woche) folgende Stelle:

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Governance und Prozessmanagement

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung


• Zentrale Steuerung und Bearbeitung des Posteingangs sowie administrativer Geschäftsprozesse


• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Auswertungen und Projektdokumentationen


• Unterstützung und Koordination von Prozess- und Organisationsprojekten einschließlich Vor- und Nachbereitung von Workshops


• Eigenverantwortliche Koordination von Senatsanfragen mit Fristenmanagement, Qualitätssicherung, Reporting sowie Steuerung von Abstimmungs- und Freigabeprozessen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation, oder vergleichbare Qualifikation


• Fundierte Kenntnisse in Büroorganisation, Sekretariatsmanagement und administrativen Geschäftsprozessen


• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint


• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise


• Hohe Service-, Team- und Kundenorientierung sowie Diskretion, Flexibilität und Belastbarkeit

Unser Angebot – Ihre Zukunft bei STADT UND LAND:

• Wir engagieren uns für BERLIN: Sie übernehmen eine sinnstiftende Aufgabe mit gesellschaftlicher Relevanz – für ein lebenswertes und zukunftsfähiges Berlin


• Wir unterstützen EIGENVERANTWORTUNG: Freuen Sie sich auf eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum.


• Wir sind FAIR: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung, Vergütung nach Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge. Die Gehaltsspanne liegt – je nach Erfahrung – bei einer Vollzeittätigkeit zwischen 47.600 € und 58.600 € brutto jährlich (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld).


• Wir sind FLEXIBEL: Genießen Sie eine echte Work-Life-Balance – dank flexibler Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernzeit), 37-Stunden-Woche, 30 Urlaubstagen plus frei an Heiligabend und Silvester sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.


• Wir sind UMWELTBEWUSST: Wir übernehmen 100 % der Kosten für das Deutschlandticket (ÖPNV) oder 80 % für die VBB-Umweltkarte (Tarifbereich AB).


• Wir bieten eine hervorragende AUSSTATTUNG: Sie arbeiten an modern ausgestatteten, ergonomischen Arbeitsplätzen mit Firmen-Laptop oder Tablet und Smartphone – auch zur privaten Nutzung. Kostenfreie Getränke wie Wasser, Kaffee und Tee gehören selbstverständlich dazu.


• Wir fördern Ihre GESUNDHEIT: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement unterstützt Sie aktiv in Ihrem Wohlbefinden – mit einer kostenlosen oder bezuschussten Mitgliedschaft bei Wellhub (je nach Paketumfang) und dem vielfältigen Angebot der machtfit-Plattform. Dazu zählen unter anderem Yoga-Kurse, die Förderung von Gesundheitsreisen sowie Workshops und Seminare rund um Stressprävention, mentale Stärke und Resilienz.


• Wir fördern LEBENSLANGES LERNEN: Vom strukturierten Onboarding bis zu individuellen Weiterbildungen – wir investieren in Ihre persönliche und fachliche Entwicklung, damit Sie Ihre Stärken mit und bei uns voll entfalten können.

Ihr Bewerbungsprozess begleitet: Beatrice Wiesner

Inklusion und Offenheit sind bei der STADT UND LAND selbstverständlich. Bei uns ist jede Bewerbung willkommen – unabhängig von Geschlecht, Alter, sexueller Identität, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie der kulturellen und sozialen Herkunft.

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzinformationen.

STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH Werbellinstraße 12 | 12053 Berlin https://www.stadtundland.de