Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Der Niederlassung

WISAG; Bamberg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen sucht eine Kaufmännische Assistenz in Teilzeit im Herzen von Bamberg. Sie unterstützen das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, bereiten Termine vor und übernehmen kaufmännische Tätigkeiten. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Kommunikationsstärke. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktives Gehalt

30 Tage Urlaub

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Förderprogramm für Kinder und Enkelkinder

Qualifikationen

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook).
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen.

Aufgaben

• Unterstützen des Teams im Tagesgeschäft.
• Planen und Vorbereiten von Terminen.
• Vorbereitende Arbeiten für die Lohnabrechnung.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Niederlassung

Willkommen bei der WISAG, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf der Webseite.

Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützen des Teams der Niederlassung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Planen & Vorbereiten von Terminen, Erstellen entsprechender Unterlagen und Gesprächsprotokolle
• Kaufmännisches Unterstützen bei diversen, operativen Aufgaben: vorbereitende Arbeiten für die Lohnabrechnung | Controlling etc.
• Empfangen von Besuchern, Entgegennehmen von Telefonaten und Weiterleiten an die entsprechenden Ansprechpartner
• Pflegen von Datenbanken und Ablagesystemen, Bearbeiten Postein- und -ausgang
• Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Projekten

Sie verstärken unser Team in Teilzeit mit 30 Std./Woche in 96052 Bamberg.

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau | Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann o. Ä.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook)
• Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
• Freude an der Arbeit in einem Team

Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. Für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Stunden

30

Anstellungsart

Intern

Art des Stellenangebotes

Intern

Fähigkeiten

• Vorzugsweise Andere Niveau
• Du beherrscht Deutsch