Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Guldberg GmbH; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Maschinenbau in München sucht eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören die effiziente Organisation kaufmännischer Aufgaben, die Bearbeitung von Rechnungen und die Administration von Online-Portalen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS Office-Kenntnisse und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten. Das Unternehmen bietet Karrierechancen, ein faires Arbeitsklima und individuelle Schulungsprogramme.

Leistungen

Individuelles angepasstes Schulungsprogramm

Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima

Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.
• Erfahrungen im Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungstools.
• Hohe Sorgfalt und Genauigkeit bei der Dokumentation.

Aufgaben

• Effiziente Organisation aller kaufmännischen Aufgaben.
• Bearbeitung und Versand von Bestätigungen und Rechnungen.
• Administration des Online-Portals MANTED.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

Verwaltungstools

Gute schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Für den Standort München suchen wir:

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Effiziente Organisation aller kaufmännischen Aufgaben im Zusammenhang mit der Erstellung technischer Herstellerbescheinigungen und Zulassungsdokumentationen
• Bearbeitung und Versand von Bestätigungsanträgen inkl. Originalbestätigungen und Rechnungen
• Anlage und Pflege von Kundenadressen sowie der Importeursliste
• Durchführung des Mahnwesens
• Administration des Online-Portals MANTED (Herstellerbestätigungen & weitere Dienstleistungen)
• Bearbeitung von Adressänderungen für Nutzer der MANTED Onlineanträge
• Organisatorische Koordination und grafische Gestaltung des MANTED Newsletters

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungstools
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit Dokumentationen
• Gute schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
• Karrierechancen
• Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
• Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
• Regelmäßige Networking Events
• Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping
• Betriebliche Altersvorsorge

Anforderungen an Mitarbeiter sind vielfältig. Unsere Jobangebote auch. Guldberg steht für "Goldrichtiges Matching" und ist spezialisiert auf die Branchen Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen und bietet Ihnen spannende Aufgaben in den Bereichen Maschinenbau, Elektronik und Informatik. Bei uns steht der Mitarbeiter stets an erster Stelle. Neben einer attraktiven Bezahlung, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive. Ergänzt werden Ihre Karrierechancen durch ein individuell angepasstes Schulungsprogramm, angefangen von der persönlichen Entwicklung, bis hin zu fachlichen Qualifikationen. Zudem haben wir uns zur Aufgabe gemacht, ein faires, vertrauensvolles und persönliches Arbeitsklima zu schaffen. Neben regelmäßigen Networking Events, erhalten Sie durch uns Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung und Shopping.