Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Kiel; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Firma der Schiffbaubranche in Kiel sucht eine Assistenz für administrative Tätigkeiten. Sie unterstützen Projekte, organisieren Meetings und kommunizieren sowohl intern als auch extern in Deutsch und Englisch. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung mit. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Vertrag werden angeboten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Branchenzuschläge

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Führungsstärke und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Selbständige Erledigung aller Aufgaben.
• Projektunterstützende Assistenzaufgaben.
• Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs in Deutsch und Englisch.
• Terminplanung und -verfolgung.
• Planung und Organisation von Besprechungen.
• Dokumentation im Ticketsystem mit JIRA.

Kenntnisse

Kontakt- und Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Sehr gute EDV-Kenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

JIRA

Jobbeschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Kiel, einem Unternehmen der Schiffbaubranche, bietet sich diese interessante langfristige Perspektive. Das Unternehmen gehört mit über 7.000 Mitarbeitenden zu den Weltmarktführern auf seinem Gebiet.

Ihre Benefits

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein monatliches Festgehalt
• Flexible Arbeitszeiten sowie Gleitzeitmodell und Arbeitszeitkonto
• Möglichkeit je nach Kundenunternehmen mobil zu arbeiten
• Attraktive Branchenzuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Langfristiger Einsatz mit anschließender Übernahmemöglichkeit
• Volle Transparenz ab dem ersten Tag dank Mitarbeiter-App
• Persönliche und professionelle Betreuung und Beratung durch unser Kieler Team

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die selbständige Erledigung aller Aufgaben
• Sie leisten projektunterstützende Assistenzaufgaben
• Sie übernehmen die Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs in deutscher oder englischer Sprache (z.B.Lieferantenanschreiben) sowie den Telefonverkehr in Deutsch und Englisch
• Sie sind verantwortlich für Terminplanung und -verfolgung
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen und Konferenzen
• Sie dokumentieren die Aufgaben im Rahmen von Arbeitspaketen (Ticketsystem mit JIRA)
• Sie wirken koordinierend an Aufgaben des Bereichs mit und leisten Zuarbeit für entsprechende Stellen (int./ext.)
• Sie pflegen und aktualisieren Datensammlungen
• Sie übernehmen allgemeine administrative Projekttätigkeiten

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Sie besitzen fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sie besitzen Kontakt- und Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sie besitzen sehr gute EDV-Kenntnisse
• Sie können gute Englischkenntnisse vorweisen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.