Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

BeMo Tunnelling GmbH; Hamburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Bike-Leasing

Firmenveranstaltungen

Rabatte bei Partnerunternehmen

Job summary

BEMO Tunnelling GmbH sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Hamburg, mit Aufgaben rund um Verwaltung, Organisation und Projektunterstützung. Die Stelle bietet Arbeiten im Team, flaches Hierarchiegefüge und interessante Weiterbildungsangebote.

Sie arbeiten zunächst in Hamburg; ab Januar 2027 wird der Arbeitsplatz im Projektbüro nahe Glückstadt liegen. 30 Tage Urlaub, attraktive Benefits und umfangreiche Fortbildungsmaßnahmen ergänzen das Angebot.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung als Teamassistenz, Sekretariat oder vergleichbare Funktion.
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, Organisationstalent, Deutschkenntnisse mindestens C1.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben und im Tagesgeschäft.
• Terminkoordination und Büroorganisation: Schriftverkehr, Post, Besprechungsvorbereitung.
• Kaufmännische Unterstützung bei Beschaffung, Lieferscheinverwaltung und Rechnungsprüfung.
• Reiseorganisation, Unterkunftsbeschaffung und -verwaltung.

Skills

Organisationsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Teamassistenz

Deutsch C1

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Mit über 600 Mitarbeiter:innen sind wir, die BEMO Tunnelling GmbH, in den Bereichen Tunnelbau, Ingenieurbau, Industrie- und Stahlbau, Spezialtiefbau, Bergbau und Bauwerkserhaltung tätig. Unsere vielseitige Expertise ergänzen wir mit unserer hausinternen Messtechnik, Maschinentechnik und unserem Technischen Büro.

Für unser Tunnelbauprojekt ElbB suchen wir Verstärkung. Die Position beginnt mit administrativen Tätigkeiten zur Unterstützung des Projektteams in Hamburg.Ab Januar 2027 befindet sich Ihr Arbeitsplatz im Projektbüro der Baustelle in der Nähe von Glückstadt, ca. eine Stunde von Hamburg entfernt.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Hamburg

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben und im Tagesgeschäft
• Terminkoordination & Büroorganisation: Bearbeitung des Schriftverkehrs, Aus- und Eingangspost, Vorbereitung von Besprechungen sowie zentrale Ansprechperson für Projektbeteiligte
• Kaufmännische Unterstützung bei der Beschaffung, Lieferscheinverwaltung und Rechnungsprüfung
• Reiseorganisation, Beschaffung und Verwaltung von Unterkünften

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung als Teamassistenz, Sekretär:in oder in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Baugewerbe
• Organisationstalent und sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Deutschkenntnisse auf min. C1-Niveau

Unser Angebot

Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten: Internationale und vielseitige Projekte sowie ein Aufgabengebiet, in dem Sie persönlich wachsen können. Wir unterstützen Sie mit internen sowie externen Fortbildungsmaßnahmen sowie eigenen Entwicklungsprogrammen (u.a. Jungbauleiter-Ausbildung, Perspektivenwechsel).

Attraktive Rahmenbedingungen: Neben 30 Tagen Jahresurlaub können Sie auf die attraktiven Rahmenbedingungen des Bautarifs setzen. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz, eingebettet in einem kollegialen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikationsstruktur.

Benefits: Abhängig von Ihrem Einsatzort und Ihrer Position erwarten Sie auch viele Benefits, wie bspw. Bike-Leasing, viele Firmenveranstaltungen oder attraktive Vergünstigungen bei Partnerunternehmen.

Wir bauen die Zukunft - mit Ihnen!

Diese Stelle ist für unser „Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter" Empfehlungsprogramm freigegeben.