Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Bruchsal; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen für Personaldienstleistungen in Bruchsal sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d), die Erfahrung im Verwaltungsbereich und hohe Selbstorganisation mitbringt. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Meetings, Veranstaltungen und die Bearbeitung von Post. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktive Vergütung und die Möglichkeit auf Home Office. Bewerbungen sind herzlich willkommen.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Berufserfahrung im kaufmännischen Verwaltungsbereich erforderlich.
• Hohes Level an Selbstorganisation und Eigeninitiative gewünscht.
• Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft sind wichtig.

Aufgaben

• Organisation von Veranstaltungen und Teamevents.
• Vorbereitung von Präsentationen nach Vorgaben.
• Bearbeitung von Post und Paketen.
• Organisation von Meetings und Raumbuchungen.
• Erstellen von Protokollen von Meetings.
• Kommunikation mit internen und externen Mitarbeitern.

Kenntnisse

Selbstorganisation

Digitale Affinität

Sehr gute Deutschkenntnisse

Erfahrung mit MS Office

Lernbereitschaft

Tools

Videokonferenz-Software

Jobbeschreibung

Overview

Sie halten die Fäden im turbulenten Büroalltag stets in der Hand und kommen immer organisiert und strukturiert an Ihr Ziel? Ihre ersten Erfahrungen im Assistenzbereich wollen Sie durch neue wertvolle Erfahrungen bereichern? Dann sind Sie hier genau richtig! Für unsere namhaften Kunden im Raum Bruchsal suchen wir Sie als kaufmännische Assistenz (m/w/d). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz – und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

• Organisation von Veranstaltungen/ Teamevents / Workshops
• Vorbereitung von Präsentationen nach Vorgaben
• Bearbeitung von Post und Paketen
• Organisation von Meetings / Jour Fixes incl. Raumbuchung
• Protokolle von Meetings erstellen
• Kommunikation sowohl mit internen als auch externen Kollegen/Mitarbeitern

Ihr Profil

• Berufserfahrung im kaufmännischen Verwaltungsbereich
• Hohes Level an Selbstorganisation und Eigeninitiative
• Hohe digitale Affinität
• Sehr gutes Deutschkenntnisse
• Erfahrung mit MS Office, sowie mit Videokonferenz-Software
• Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.